E-Mail-Anhänge in Outlook ohne Schreibschutz öffnen

Geschrieben am 14. September 2016

Mit unserem Makro automatisieren Sie das Öffnen einer E-Mail in Outlook und die anschließende Aktivierung des 'Bearbeitungsmodus', so dass ein Schreibschutz für E-Mail-Anhänge vermieden wird

Makro Schreibschutz

Frage: In einem Ihrer Newsletter hatten Sie auf die Problematik hingewiesen, dass sich E-Mail-Anhänge nicht direkt bearbeiten, sondern immer nur schreibgeschützt öffnen lassen. Ich habe festgestellt, dass sich diese Einschränkung umgehen lässt, indem man die Mail mit Anhang zunächst in einem eigenen Fenster öffnet und dann den Bearbeitungsmodus aktiviert (Nachricht-Verschieben-Aktionen-Nachricht bearbeiten). Angehängte Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien lassen sich dann per Doppelklick ohne Schreibschutz öffnen und später wieder in der E-Mail speichern. Noch schneller geht es, wenn man einen Button für den Befehl Nachricht bearbeiten in die Symbolleiste für den Schnellzugriff des Nachrichtenfensters einfügt. Vielleicht ist diese Methode ja auch für andere Leser Ihrer Newsletter hilfreich.

Antwort: Vielen Dank für den Hinweis, den wir an dieser Stelle gerne veröffentlichen.

In unserem Newsletter SmartTools Outlook Weekly stellen wir ein Makro vor, mit dem Sie das Öffnen einer E-Mail und die anschließende Aktivierung des 'Bearbeitungsmodus' automatisieren. So reicht es in Zukunft, die Mail mit dem zu bearbeitenden Anhang im Posteingang zu markieren und unser Makro auszuführen, um die E-Mail-Anhänge ohne Schreibschutz zu öffnen:

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Tipp: Größenbeschränkungen für Anhänge konfigurieren, Teil 1

Haben Sie auch schon feststellen müssen, dass Outlook E-Mail-Anlagen ab einer bestimmten Größe nicht mehr verschickt? Auf dem Bildschirm erscheint dann nur ein Hinweis, dass die Anlagengröße das erlaubte Maximum überschreitet. Was Sie dagegen tun können, verrät Outlook aber nicht. Darum erklären wir Ihnen in der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly, wie Sie das Problem aus der Welt schaffen:

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Weitere Themen der Ausgabe:

  • SmartTools Attachment AutoSave 4.5 - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
  • Gratis-Download: SmartTools LockOutlook 4.0 - Der komfortable Zugriffsschutz für Ihr Outlook
  • E-BookOutlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
  • Neue Vorschaufunktion für angehängte Fotos
  • QuickTipp: Erinnerungen an Geburts- und Jahrestage deaktivieren
  • Helpline: Outlook-Vorlage nachträglich bearbeiten

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