Der kostenlose SmartTools FollowUp-Manager für Outlook, um Nachverfolgungen und Erinnerungen für Ihre E-Mails blitzschnell zuzuweisen
Immer wieder verwendete Nachverfolgungen einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick zuweisen.
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem SmartTools FollowUp-Manager 5.0 für Outlook 2016/2013/2010 (32- und 64-Bit), 2007 und Office 365 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der neue SmartTools FollowUp-Manager 5.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der komplett überarbeiteten Version 5.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wo Sie das Add-In kostenlos herunterladen können:
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Tipp: Suchordner für beliebige Outlook-Elemente, Teil 2
Im ersten Teil dieses Tipps im SmartTools Outlook Weekly hatten wir Ihnen ein VBA-Makro vorgestellt, mit dem Sie einen Suchordner für beliebige Outlook-Elemente erstellen - nicht nur für E-Mails. Aber erst mit individuellen Anpassungen aus der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erhalten Sie eine Suchfunktion, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist:
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Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, diesen Tipp mit ausführlichen Anleitungen in einem zusammenhängenden Text zu lesen, haben wir daraus ein E-Book gemacht, das Sie als PDF herunterladen können. Wir haben nicht nur zahlreiche Abbildungen, sondern auch viele zusätzliche Tipps ergänzt.
Das E-Book ist über 40 Seiten lang und steht auf der Plattform Gumroad aktuell mit 25% Rabatt zum Download zur Verfügung:
Weitere Themen der Ausgabe:
- Der SmartTools Adress-Assistent 5.0 Pro - Adressen aus E-Mail-Signaturen, Webseiten, vCards, PDF-Dateien, Word-Dokumenten, Online-Formularen usw. einfach markieren und direkt nach Outlook übernehmen
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Automatische Sortierung des Posteingangs
- QuickTipp: Alte Elemente automatisch löschen
- Helpline: E-Mails farblich kennzeichnen
- Helpline: Gelöschte E-Mails gelangen nicht automatisch in den Ordner 'Gelöschte Objekte'