Schneller Zugriff auf immer wieder benötigte Anhänge in Outlook
Erstellen Sie blitzschnell neue E-Mails mit häufig verwendeten Anhängen.
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten. In der neuen Version 4.0 wird ab sofort auch Outlook 2016 unterstützt (weiterhin natürlich Outlook 2013, 2007 und 2003). Neben festen Dateien können Sie jetzt außerdem Verzeichnisse mit ihren Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen. Außerdem erstellen Sie Mail-Anhänge auch direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage. Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder aus dem Internet, PDF-, Word- oder beliebigen Quellen direkt als Dateianhang!
Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte zu speichern. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wo Sie das Add-In kostenlos herunterladen können:
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Tipp: Suchordner für beliebige Outlook-Elemente, Teil 3
In den ersten Teilen dieses Tipps im SmartTools Outlook Weekly hatten wir Ihnen ein VBA-Makro vorgestellt, mit dem Sie einen Suchordner für beliebige Outlook-Elemente erstellen - nicht nur für E-Mails. Aber erst mit individuellen Anpassungen erhalten Sie eine Suchfunktion, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. hatten wir Ihnen ein VBA-Makro vorgestellt, mit dem Sie einen Suchordner für beliebige Outlook-Elemente erstellen - nicht nur für E-Mails. Aber erst mit individuellen Anpassungen aus der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erhalten Sie eine Suchfunktion, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist:
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Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, diesen Tipp mit ausführlichen Anleitungen in einem zusammenhängenden Text zu lesen, haben wir daraus ein E-Book gemacht, das Sie als PDF herunterladen können. Wir haben nicht nur zahlreiche Abbildungen, sondern auch viele zusätzliche Tipps ergänzt.
Das E-Book ist über 40 Seiten lang und steht auf der Plattform Gumroad aktuell mit 25% Rabatt zum Download zur Verfügung:
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools QuickMail Pro 5.1 für Outlook - E-Mails blitzschnell schreiben und beantworten mit komfortablen Mailvorlagen
- E-Book: Perfekte Word-Formulare mit den neuen Inhaltssteuerelementen
- Outlook 2016 ignoriert Einstellungen für POP3-Mailkonten
- QuickTipp: HTML-Mails optimal drucken
- Helpline: Signaturen ganz nach Bedarf
- Helpline: Eingebettete Bilder erscheinen als Anhänge