So können Sie auch mit IMAP weiterhin Kategorien in Ihrem Outlook-Kalender nutzen
Mit diesem Trick können Sie Kategorien auch im Kalender von IMAP-Konten in Outlook 2016 und 2013 verwenden
Immer wieder erhalten wir Anfragen von Lesern, die auf Outlook 2016 oder 2013 umgestiegen sind und dabei feststellen, dass sich im Kalender plötzlich keine Kategorien mehr einsetzen lassen. Ursache des Problems ist der Einsatz eines IMAP-Kontos, auch wenn in Ihrer vorherigen Outlook-Version Mails auch schon per IMAP abgerufen haben und es hier kein Problem war, Termine im Kalender Kategorien zuzuweisen.
Tatsächlich stehen in IMAP-Konten keine Kategorien zur Verfügung. Vor Outlook 2013 fiel das allerdings nur auf, wenn Sie versucht haben, E-Mails in einem IMAP-Konto zu kategorisieren. Bei Terminen, Aufgaben oder Kontakten haben Sie es nicht gemerkt. Das lag aber nicht etwa daran, dass Outlook 2010 und früher "intelligenter" als die neueren Versionen waren. In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly nennen wir Ursache dafür und zeigen, wie Sie mit einem kleinen Trick auch in Outlook 2016 und 2013 Kategorien in Ihrem Outlook-Kalender nutzen können:
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Helpline: Doppelte Erinnerungen beseitigen
Frage: Seit kurzem werden einige Erinnerungen immer doppelt im Erinnerungsfenster angezeigt. Erstaunlicherweise tritt dieses Phänomen nicht bei allen Erinnerungen auf - ein Muster habe ich aber nicht erkennen können. Kennen Sie einen Weg, diese doppelten Erinnerungen loszuwerden?
Antwort: Versuchen sollten Sie es zuerst mit den Outlook-Startparametern zur Beseitigung von Erinnerungsproblemen.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Schritt für Schritt, wie Sie das Problem mit doppelten Erinnerungen in den Griff bekommen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 3.3 für Outlook - Ihre E-Mails endlich perfekt im Griff – Blitzschnelles Ablegen, Organisieren, Auslagern und Archivieren Ihrer E-Mails als PDF, MSG u.v.m.
- Download-Tipp: Der neue SmartTools Foto-Manager 4.0 – Komfortable Vorschau, Ablage und Weiterleitung für Fotos aus Mail-Anhängen
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Outlook 2013 verschickt unerwünschte Lesebestätigungen
- QuickTipp: Letzte Suche auf Tastendruck wiederholen
- Helpline: Verknüpfungen aus Terminen und Aufgaben automatisch drucken