Kostenlose Outlook-Erweiterung zur automatischen E-Mail-Sicherung

Geschrieben am 14. Dezember 2016

Mit diesem Gratis-Tool speichern Sie automatisch eine Kopie neuer eintreffender E-Mails auf der Festplatte

E Mail Autobackup

Mit dem neuen SmartTools E-Mail AutoBackup 2.0 erstellen Sie blitzschnell Sicherungskopien Ihrer eintreffenden Nachrichten - zum Beispiel auf einer externen Festplatte, auf Ihrem Server oder in der Cloud (zum Beispiel Dropbox). Einfach aktivieren und der Assistent sichert in Zukunft voll automatisch alle neuen Mails im Outlook-Nachrichtenformat (MSG) im gewünschten Verzeichnis.

Damit Sie die Mails schnell wiederfinden, legt der Assistent Unterordner für jeden Absender an und setzt den Dateinamen aus Empfangsdatum und Betreff zusammen. Mail-Anhänge gehen natürlich nicht verloren und werden – falls vorhanden – direkt in dem Backup gesichert. Ein Mausklick genügt, um die Automatik jederzeit zu stoppen und wieder zu aktivieren. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wo Sie das Add-In kostenlos herunterladen können:

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Tipp: Gelöschte Elemente komfortabel entfernen, Teil 2

Gelöschte Elemente entfernen

In unserem Tipp aus dem SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen eine Makrolösung vor, mit der Sie alle Ordner für gelöschte Elemente schnell und komfortabel auf Knopfdruck bereinigen können. Im ersten Teil hatten wir erklärt, wie Sie bestimmen, welche Outlook-Ordner in die Aufräumaktion eingeschlossen werden sollen. Im der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie nun, wie Sie die Ordnerliste nachträglich bearbeiten und wie Sie die Ordner mit unserer Makrolösung aufräumen:

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Weitere Themen der Ausgabe:

  • SmartTools AutoFiler 3.3 für Outlook - Ihre E-Mails endlich perfekt im Griff – Blitzschnelles Ablegen, Organisieren, Auslagern und Archivieren Ihrer E-Mails als PDF, MSG u.v.m.
  • E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
  • Bedingte Formatierung nach Kategorien arbeitet nicht zuverlässig
  • QuickTipp: Alle Formatierungen aus E-Mails entfernen
  • Helpline: Adressenvorschläge in der 'An'-Zeile reparieren
  • Helpline: Anzahl aller Ordnerelemente anzeigen lassen

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