Leere Mail-Ordner in Outlook automatisch suchen und gezielt löschen
So finden und entfernen Sie leere Mail-Ordner komfortabel aus Ihrer Outlook-Ordnerstruktur
Im Laufe der Zeit häufen sich bei vielen Outlook-Anwendern unbeabsichtigt leere Mail-Ordner an, die sich oft in verschachtelten Ordnerstrukturen verstecken und damit schwer auffindbar sind. Die meisten Anwender gehen einer zeitintensiven Aufräumaktion lieber aus dem Weg. Unser kostenloses Tool SmartTools Empty Folders 4.0 für Outlook spürt schnell und bequem leere Mail-Ordner auf, die beispielsweise nach der AutoArchivierung nicht mehr benötigt werden. Für mehr Übersicht und optimale Geschwindigkeit lassen sich die ermittelten Ordner dann gezielt mit einem Mausklick löschen. Die aktuelle Version des Add-Ins bietet neben verschiedenen anderen Verbesserungen jetzt auch volle IMAP-Unterstützung. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wo Sie das Tool herunterladen können und wie Sie die Erweiterung ganz einfach zur Bereinigung Ihrer Outlook-Ordnerstruktur einsetzen:
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Helpline: Nachtrag zu Signaturen beim 'Senden An'-Befehl im Explorer
Frage: In einem Ihrer letzten Newsletter beschreiben Sie in der Outlook-Helpline, wie man im Kontextmenü SENDEN AN des Windows Explorers einen Befehl einbauen kann, mit dem sich E-Mails inklusive Signatur senden lassen. Das funktioniert zwar. Es fehlt mir aber eine Zusatzfunktion, die der Standardbefehl E-Mail-Empfänger im Kontextmenü Senden an zu bieten hat: Da kann man beim Senden von Bilddateien die Bildgröße beeinflussen. So erscheint zunächst ein Dialogfenster, in dem man als Bildgröße zum Beispiel "Klein (800 x 600)" oder "Mittel (1024 x 768)" einstellen kann. - Lässt sich diese Auswahl auch in das Skript für Ihren Senden an-Befehl einbauen?
Antwort: Unser Skript für den alternativen Senden an-Befehl greift direkt auf Outlook zu, um eine neue E-Mail zu erstellen, und zwar mit den im Windows Explorer ausgewählten Dateien als Dateianhängen.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly liefern wir Informationen, wie Sie den Komprimierungsgrad im Zusammenspiel mit unseren Skrpt nutzen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Attachment AutoSave 4.5 - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
- Gratis-Download: SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook - Geburtstag-Erinnerungen mit mehr Komfort, Glückwunschmails per Mausklick und Geburtstageliste anlegen
- E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff
- Automatische Deaktivierung von Add-In verhindern
- QuickTipp: Mails beantworten auf Tastendruck
- Helpline: Alle E-Mail-Anlagen auf einmal drucken