Serienbriefempfänger aus Outlook nach Kategorien filtern
Mit diesem Trick können Sie Serienbriefe an Empfänger einer bestimmten Kategorie versenden
Frage: Ich möchte mit Microsoft Word einen Serienbrief an bestimmte Empfänger aus meinem Outlook-Kontaktordner erstellen. Die Empfängerauswahl soll sich nach der Kategorie richten, die ich den Kontakten in Outlook zugewiesen habe. Nachdem ich die Seriendruckfunktion in Word gestartet und meinen Outlook-Kontaktordner mit dem Serienbrief verbunden habe, musste ich feststellen, dass ich gar nicht nach der Kategorie filtern kann. Habe ich da etwas übersehen? Oder gibt es einen Trick, mit dem sich die Kategoriezuweisung aus Outlook in Word als Filterkriterium einsetzen lässt?
Antwort: Wenn Sie die Seriendruckfunktion in Word starten und von dort aus auf Ihren Outlook-Kontaktordner zugreifen, stehen nicht alle Felder aus Outlook zur Verfügung.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly beschrieben wir einen Weg, um Serienbriefempfänger aus Outlook nach Kategorien zu filtern:
Jetzt SmartTools Outlook Weekly kostenlos abonnieren
Tipp: AutoKorrektur-Einträge zwischen Word und Outlook synchronisieren, Teil 2
Im ersten Teil unseres Tipps der Woche haben Sie erfahren, dass der Word-Editor von Outlook 2016/2013/2010/2007 und Word 2016/2013/2010/2007 unterschiedliche Standardvorlagen verwenden. Das führt dazu, dass formatierte AutoKorrektur-Einträge, die Sie in der einen Anwendung erstellen, nicht automatisch in der anderen verfügbar sind. Abhilfe schafft eine Makrolösung aus der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly, mit der Sie die AutoKorrekturen synchronisieren:
Jetzt SmartTools Outlook Weekly kostenlos abonnieren
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 8.2 - Gratislizenz für Komplettsicherung, Datenrettung, Neuinstallation, Rechnerwechsel oder Windows 10-Umstieg
- Download-Tipp: Outlook Weekly PST Toolbox 3.0 - Outlook-Probleme lösen und PST-Dateien verwalten
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Besprechungsanfragen werden unvollständig angezeigt
- QuickTipp: Neuer Ordner auf Tastendruck
- Helpline: Teile aus erhaltenen E-Mails löschen