Outlook-Sicherheitseinstellungen komfortabel prüfen und anpassen

Geschrieben am 01. Februar 2017

Mit dieser kostenlosen Erweiterung haben Sie die Sicherheitseinstellungen Ihrer Outlook-Installation perfekt im Griff

Security Manager 3.0

Outlook ist ein beliebtes Einfallstor für Schadsoftware aller Art, die häufig per E-Mail ins Haus kommt. So können beispielsweise zugeschickte Word-Dokumente schädlichen Makrocode enthalten. Outlook bietet daher diverse Schutzfunktionen an, die jedoch teilweise tief in den Outlook-Optionen versteckt sind. Unser kostenloser SmartTools Security Manager 3.0 präsentiert alle wichtigen Sicherheitsfunktionen für Makros, Skripte und Nachrichten in einem übersichtlichen Dialog. Die Sicherheitseinstellungen lassen sich somit komfortabel und schnell ändern. Besonders praktisch: Sie können gezielt entscheiden, welche Dateitypen im Anhang von E-Mails grundsätzlich von Outlook blockiert werden sollen. Das Sperren verhindert das unabsichtliche Öffnen von potentiell gefährlichen Dateien. Zur Liste der blockierten Dateitypen lassen sich bequem neue Dateitypen hinzufügen. In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen, welche Sicherheitseinstellungen mithilfe des Tools möglich sind:

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Helpline: Kontaktordneransichten einsetzen

Kontaktordneransichten

Frage: Ich möchte Etikettenlisten aus den Adressdaten meines Kontaktordners erstellen. Dabei stört mich, dass Outlook auf den Etiketten immer den Feldnamen vor den eigentlichen Kontaktinformationen anzeigt. Außerdem stört mich die Sortierweise, die sich anscheinend nach dem ersten ausgewählten Feld richtet, das auch in der Titelleiste jedes Etiketts angezeigt wird. In meinem Fall ist es das Feld "Anrede", weshalb die Etikettenliste zuerst die Firmen (ohne Anrede), dann die "Frauen" und schließlich die "Herren" auflistet. Können Sie mir einen Tipp geben, wie ich meine Kontaktetiketten besser sortieren und darstellen kann?

Antwort: Damit Outlook die Adressdaten aus Ihrem Kontaktordner so anzeigt, wie Sie es sich vorstellen, sollten Sie sich näher mit den Ordneransichten auseinandersetzen.

In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, welche Ansichten Sie für Kontakte nutzen und wie Sie diese einstelen können:

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