Nachrichten mit Outlook immer vollständig herunterladen
Mit dieser Einstellung werden Nachrichten von Exchange-Konten wie Office 365 in Outlook standardmäßig komplett angezeigt
Frage: Im Posteingang meines Office 365-Kontos sehe ich im Lesebereich zunächst immer nur eine "Nachrichtenvorschau". Um eine eingegangene E-Mail vollständig lesen zu können, muss ich jedes Mal auf die Schaltfläche Den Rest der Nachricht jetzt herunterladen klicken, oder ich muss die E-Mail per Doppelklick in einem eigenen Nachrichtenfenster anzeigen lassen. Das ist umständlich und kostet Zeit. Kann Outlook neue E-Mails nicht automatisch in vollem Umfang im Lesebereich anzeigen?
Antwort: Bei Exchange-Konten wie Office 365 oder neuen Outlook.com-Postfächern bietet Outlook verschiedene Varianten des E-Mail-Downloads an.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie das Download-Verhalten nach Ihren Wünschen ändern können:
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Tipp: Neuen Termin für aktuellen Kontakt anlegen, Teil 3
Als langjähriger Outlook-Anwender kennen Sie vielleicht noch den Befehl Neuer Termin mit Kontakt. Damit konnten Sie in Outlook 2003 und früher ganz schnell einen Termin anlegen, der mit dem gerade ausgewählten oder geöffneten Kontakt verknüpft war. Den Befehl hat Microsoft leider aus Outlook 2007 und allen nachfolgenden Versionen entfernt. Doch keine Sorge: Mit dem Makro, das wir Ihnen in der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly vorstellen, holen Sie sich die alte Funktion zurück.
Unser Makro stellt aber nicht nur Zeiten und Kategorien des neuen Termins ein, es fügt auch eine Verknüpfung zum jeweiligen Kontakt ein. Nur leider ist diese Verknüpfung in den neueren Outlook-Versionen oft nicht zu sehen, weil das Verknüpfungsfeld nicht angezeigt wird. Wir zeigen, wie Sie die Anzeige des Feldes wieder einrichten:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 8.2 - Die Lebensversicherung für Outlook - jetzt 2 Lizenzen zum Preis von 1
- Download-Tipp: SmartTools Geburtstags-Erinnerung für Outlook - Geburtstag-Erinnerungen mit mehr Komfort, Glückwunschmails per Mausklick und Geburtstageliste anlegen
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Fehlerhafte Dateinamen in Anhängen
- QuickTipp: Ordner schnell gefunden
- Helpline: Kontaktnamen mit Sonderzeichen