Die kostenlose PST-Toolbox zum Überwachen und Pflegen von Outlook-Datendateien
Mit dieser kostenlosen Anwendung überwachen Sie Outlook-Datendateien und beugen Problemen vor
Outlook verrichtet zwar größtenteils zuverlässig seinen Dienst, aber gerade beim Umgang mit PST-Datendateien ist Sorgfalt angebracht: So droht Datenverlust, wenn Datendateien im alten Dateiformat eine Größe von 2 GB überschreiten. Weitere mögliche Probleme sind unvollständige Erinnerungen, benutzerdefinierte Ansichten, die sich nicht aufrufen lassen oder Regeln, die nicht abgearbeitet werden. Mit der kostenlosen Outlook Weekly PST Toolbox 3.0 können Sie diesen und weiteren Problemen entgegenwirken und für eine perfekte Überwachung und Pflege Ihrer wichtigen Outlook-Datendateien sorgen. In der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen die Funktionen des Gratis-Tools im Praxiseinsatz:
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Helpline: Unbeabsichtigtes Verschieben von Ordnern verhindern
Frage: Es passiert mir immer wieder, dass ich durch versehentliches Drücken der Maustaste und eine Mausbewegung Ordner im Navigationsbereich in einen anderen Ordner verschiebe. Selbst wenn ich das sofort bemerke, dauert es manchmal einige Zeit, bis ich den Ordner in der Ordnerstruktur wiedergefunden habe, um ihn dann wieder an seinen ursprünglichen Ort zu verschieben. Kann man irgendwie einen Warnhinweis aktivieren, bevor ein Ordner verschoben wird? Oder gibt es andere Tricks, das unbeabsichtigte Verschieben von Ordnern zu verhindern?
Antwort: Sie sind offenbar nicht der Einzige, dem das schon einmal passiert ist.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir, was Microsoft gegen dieses Verhalten in Outlook 2016 unternommen hat und wie Sie beim Einsatz von älteren Outlook-Versionen mit einer Mauseinstellung gegen unbeabsichtigtes Verschieben von Ordnern vorgehen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 3.3 + 3.4 Kombipaket – Blitzschnelles Ablegen, Organisieren, Archivieren Ihrer E-Mails als PDF, PDF/A, MSG u.v.m.
- Download-Tipp: Der neue SmartTools Foto-Manager 4.0 – Komfortable Vorschau, Ablage und Weiterleitung für Fotos aus Mail-Anhängen
- E-Book: PowerPivot für Excel – Einführung und erste Schritte (2. Auflage)
- Direkter Upload von Anhängen nach OneDrive
- QuickTipp: Mehrere Termine gleichzeitig verschieben
- Helpline: E-Mails je nach Bedarf als Anlage oder Text weiterleiten