So erstellen Sie Notizen für Ihre E-Mails in Outlook
Virtuelle Notizzettel per Mausklick an jede beliebige E-Mail in Outlook "anheften"
Auf dieses pfiffige Tool wollen Sie bei der Bearbeitung Ihrer E-Mails bald nicht mehr verzichten: Mit dem brandneuen SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 erstellen Sie ganz einfach virtuelle Notizzettel zu jeder beliebigen E-Mail in Outlook 2016/2013/2010 (32-/64-Bit) und 2007 (auch IMAP und Exchange Server sowie Office 365).
Halten Sie zu jeder Mail ganz einfach Gesprächsnotizen fest, notieren Sie Telefonnummern, ToDo-Listen oder weisen Sie Verknüpfungen auf PDF-Dateien, Office-Dokumente oder Internetseiten zu. Outlook bietet dazu standardmäßig keine Funktion, aber mit SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 ist jede Notiz genau dort, wo Sie sie benötigen.
Sie geben einfach den Notiztext ein, bestätigen mit Ok und schon ist die Notiz fest zusammen mit Ihrer E-Mail gespeichert. Die E-Mail selber wird nicht verändert:
- Die Kommentare bleiben unsichtbar und werden erst über einen Mausklick auf das Notiz-Symbol wieder aufgerufen oder Sie lassen sich die Notizen im Lesebereich einer E-Mail anzeigen, so dass Sie sie jederzeit sofort im Zugriff haben.
- Verknüpfungen auf Kontakte, Webseiten, Word-Dokumente, Excel-Arbeitsmappen oder PDF-Dateien können Sie ebenfalls als Notiz hinterlegen, ohne sie tatsächlich an die E-Mail anzuhängen. Alles ist jederzeit bei Bedarf per Mausklick abrufbar.
- Auf Wunsch können Sie auch kleine Todo-Listen zu einer E-Mail hinterlege, so Sie jeden Bearbeitungsschritt planen und mit absoluter Sicherheit nicht wieder vergessen.
- Beim Weiterleiten haben Sie die Wahl: Notiz mit der E-Mail weitergeben oder vorher löschen. Geben Sie sie weiter kann der Empfänger auf Ihre Kommentare zugreifen, wenn er ebenfalls SmartTools E-Mail-Notizen Pro nutzt - ideal für Teamarbeit!
- Setzen Sie eine Nachverfolgung oder Erinnerung direkt aus dem Notizfeld.
- Komfortable Suchfunktion mit Übersicht aller Notizen per Mausklick.
- Kennwortschutz gegen unbefugtes Einsehen einer Notiz.
Das neue SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 integriert sich nahtlos in Outlook und ist danach jederzeit per Mausklick abrufbar. Die Bedienung erfolgt schnell und intuitiv ohne lange Einarbeitung (Menüs und Anleitung in Deutsch).
Nutzen Sie jetzt nur kurze Zeit unseren Aktionspreis mit 30% Rabatt:
SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 - Einzelplatzlizenz
SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 ist perfekt zur Bearbeitung von E-Mails im Team geeignet – hinterlassen Sie beispielsweise Kollegen Ihre Anmerkungen oder erstellen Sie gemeinsame Checklisten zur Beantwortung einer Nachricht ab:
SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.8 - Netzwerklizenz
Helpline: Outlook-Fenster wieder sichtbar machen
Frage: Wenn ich Outlook starte, sehe ich in der Windows-Taskleiste zwar das aktive Outlook-Symbol. Das Outlook-Fenster selbst öffnet sich aber nicht. Nur wenn ich eine Verknüpfung für die OUTLOOK.EXE-Datei anlege und dabei den Parameter "/safe" hinzufüge, erscheint beim Anklicken der Verknüpfung das normale Outlook-Fenster. Dann sind aber natürlich alle Add-Ins deaktiviert, sodass dies keine dauerhafte Lösung ist. Haben Sie einen Tipp für mich, wie ich Outlook wieder ganz normal starten und benutzen kann?
Antwort: Haben Sie in letzter Zeit einen zweiten Monitor an Ihren PC angeschlossen und haben Sie mit Outlook auf diesem zweiten Monitor gearbeitet?
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erläutern wir im Detail, wie Sie die Outlook-Fenster wieder sichtbar machen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- Download-Tipp: SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen 5.0 - Gesendete Nachrichten komfortabel ablegen
- E-Book: Outlook-Regeln perfekt im Griff
- Outlook-Absturz bei Vorschau von Excel-Dateien
- Tipp: Transportwege und Laufzeiten von E-Mails ganz einfach prüfen und nachvollziehen
- QuickTipp: Sicherheitsmeldung dauerhaft unterdrücken
- Helpline: Archivordner nach dem Archivieren sofort wieder schließen