Outlook-Regeln alphabetisch sortieren

Geschrieben am 25. Oktober 2017

So können SIe Outlook-Regeln in alphabetischer Reihenfolge  anzeigen lassen.

Outlook Regeln sortieren

Wenn Sie das Dialogfenster Regeln und Benachrichtigungen öffnen, zeigt Outlook die angelegten Regeln leider nicht in alphabetischer Reihenfolge an. Das wäre beim Bearbeiten und Verwalten der Regeln jedoch sehr nützlich. Eine vorgefertigte Option zum Sortieren der Regeln gibt es leider nicht. Dafür wäre das Dialogfenster Regeln und Benachrichtigungen (in Outlook 2016, 2013/2010 öffnen Sie es per Start-Verschieben-Regeln-Regeln und Benachrichtigungen verwalten; in Outlook 2007 per Extras-Regeln und Benachrichtigungen) auch nicht der geeignete Ort. Hier werden die Regeln immer in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie verarbeitet werden. Und diese Reihenfolge ist keineswegs beliebig austauschbar.

In unserer neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen daher ein VBA-Makro vor, um ein Nachrichtenfenster mit den sortierten Regelnamen anzeigen zu lassen:

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Helpline: Keine Besprechungsanfragen an Stellvertreter

Stellvertretungen

Frage: Mein Chef hat mir Stellvertreterrechte an seinen Outlook-Ordnern zugewiesen, damit ich seine E-Mails und Termine verwalten kann. Jetzt landen aber alle Termineinladungen (Besprechungsanfragen), die an ihn gerichtet sind, in meinem Posteingang. Die möchte ich nicht in seinem Namen zusagen oder ablehnen, weshalb sie meine Arbeit eher stören und meinen Posteingang unnötig belasten. Wie kann ich die Zustellung der Besprechungsanfragen an meinen Chef abstellen?

Antwort: In einer Exchange-Umgebung können Sie anderen Benutzern verschiedene Stellvertreterrechte an den Standardordnern wie Kalender, Posteingang oder Kontakte zuweisen.

In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie Rechteeinstellungen bearbeiten müssen, damit Sie keine Besprechungsanfragen Ihres Chefs erhalten:

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Weitere Themen der Ausgabe:

  • SmartTools Adress-Assistent 5.0 Pro - Adressen in E-Mail-Signaturen, Webseiten, vCards, PDF-Dateien, Word-Dokumenten usw. markieren und als Outlook-Kontakt anlegen
  • Download-Tipp: Der neue SmartTools Foto-Manager 4.0 – Komfortable Vorschau, Ablage und Weiterleitung für Fotos aus Mail-Anhängen
  • E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
  • Outlook 2016 verschickt verschlüsselte Nachrichten mit Klartext-Kopie
  • QuickTipp: Nachrichten im Vorschaufenster komfortabel lesen
  • Helpline: Vollständige Kontaktinformationen per E-Mail weiterleiten

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