Schnelle Suche nach Terminen und Aufgaben zu einem Kontakt in Outlook
Nutzen Sie die Lösung aus unserem neuesten Outlook Weekly Newsletter, um in Outlook zu einem Kontakt schnell alle verknüpften Termine oder Aufgaben anzuzeigen
Wir haben vor einiger Zeit im SmartTools Outlook Weekly eine Makrolösung vorgestellt, mit der sich Termine mit Kontaktverknüpfungen erstellen lassen. Dabei hatten wir beschrieben, wie sich das Verknüpfungsfeld für Kontakte mittels Registry-Eintrag in den jüngsten Outlook-Versionen sichtbar machen lässt.
Wenn Sie aber nicht nur zum eingetragenen Kontakt verzweigen, sondern auch umgekehrt zu einem Kontakt schnell alle verknüpften Termine oder Aufgaben anzeigen möchten, hilft Ihnen der Personenbereich des Kontaktformulars nicht weiter. Hier tauchen diese Elemente nicht auf.
Für dieses Suchmuster bietet Outlook leider nur die "Erweiterte Suche" an. Darin könnten Sie dann in allen Outlook-Ordnern nach beliebigen Outlook-Elementen suchen, in denen das Kontakte-Feld einen bestimmten Namen enthält.
Sonderlich komfortabel ist diese Vorgehensweise natürlich nicht, weil Sie die Suchbedingungen immer wieder neu eingeben müssen. Deshalb stellen wir in der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly eine Makrolösung vor, die Ihnen die Arbeit erleichtert:
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Helpline: Brauchbare Schriftgröße bei E-Mail-Antworten
Frage: Jedes Mal, wenn ich auf eine E-Mail antworte, stellt Word die Originalnachricht in einer unleserlich kleinen Schriftgröße von "gefühlten" 2 Punkt dar. Auch mein Antworttext ist so klein und ich muss ihn immer in einer Schriftgröße von 24 Punkt formatieren, damit ich ihn überhaupt lesen kann. Nun beschweren sich aber meine E-Mail-Empfänger darüber, dass ich ihnen so riesig formatierte Antworten schicke. Ich bin schon dazu übergegangen, meine Antworten wieder in einer kleineren Schriftgröße zu formatieren, nachdem ich sie geschrieben habe. Das kann ja auch keine dauerhafte Lösung sein. Wissen Sie Rat?
Antwort: Es sieht ganz danach aus, dass Sie versehentlich den Zoomfaktor für E-Mail-Antworten verstellt haben.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie das Problem mit der Schriftgröße schnell beheben:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler 3.3 + 3.4 Kombipaket – Blitzschnelles Ablegen, Organisieren, Archivieren Ihrer E-Mails als PDF, PDF/A, MSG u.v.m.
- Download-Tipp: SmartTools Feiertags- und Ferien-Assistenten 2018 - Die neuesten Ferien und Feiertage für Ihre Outlook-Kalender
- E-Book: Android-Geräte mit Outlook synchronisieren
- Anhänge werden nicht weitergeleitet
- QuickTipp: E-Mails schneller anlegen
- Helpline: Navigationsoptionen in Outlook 2016/2013 anpassen