Anhänge in Outlook blitzschnell zuordnen

Geschrieben am 28. Februar 2018

Vergessen Sie die lästige Suche auf Ihrer Festplatte: Mit dem kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten für Outlook sind immer wieder benötigte Anhänge immer nur einen Mausklick entfernt.

Anhang Assistent 4.0

Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten.

In der neuen Version 4.0 wird ab sofort auch Outlook 2016 unterstützt (weiterhin natürlich Outlook 2013, 2007 und 2003). Neben festen Dateien können Sie jetzt außerdem Verzeichnisse mit ihren Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.

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In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly finden Sie eine kurze Beschreibung unserer beliebten Outlook-Erweiterung:

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Tipp: So können Sie Termine im Outlook-Kalender als erledigt markieren

Es gibt immer wieder Situationen, in denen Sie in Outlook einen Termin als erledigt oder bearbeitet kennzeichnen möchten. Das wäre zum Beispiel hilfreich, um in einem gemeinsam genutzten Gruppenkalender sofort zu sehen, ob die Besprechungen der anderen Kalendernutzer tatsächlich stattgefunden haben. Termine besitzen in Outlook allerdings keine "Erledigt"-Eigenschaft. Nur Aufgaben lassen sich als erledigt kennzeichnen.

Im Kalender könnten Sie also höchstens Farbkategorien bzw. in Outlook 2003 farbige "Beschriftungen" einsetzen, um einen Termin als erledigt zu markieren. Das könnte aber zu Konflikten mit bereits vergebenen Kategorien/Beschriftungen führen, zumal Outlook einen Termin immer nur in einer einzigen Farbe darstellen kann. Weitere Farbkategorien tauchen dann höchstens als kleine Kästchen auf, was nicht sonderlich markant ist.

Daher zeigen wir Ihnen in unserem Tipp in der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly, wie Sie am Anfang des Terminbetreffs einen Hinweis auf den Status einfügen:

Weitere Themen der Ausgabe:

  • Soda PDF 9 + 10 Home Kombipaket - Die PDF-Grundausstattung für Office so günstig wie nie + Gratislizenz
  • E-Book: Outlook organisieren mit Suchordnern
  • Office 365 aktuell besonders günstig mit 38% Rabatt verlängern
  • QuickTipp: Nachverfolgung für E-Mails auf Tastendruck
  • Helpline: Brauchbare Schriftgröße bei E-Mail-Antworten
  • Helpline: Probleme mit der Archivierungsfunktion beheben

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