Alle E-Mail-Empfänger in Outlook zu einer Verteilerliste hinzufügen
So einfach können Sie Empfänger aus dem An-Feld einer E-Mail in eine Verteilerliste von Outlook aufnehmen
Es gibt immer wieder Situationen, in denen alle Empfänger offen im An-Feld einer E-Mail aufgelistet sind. Um selbst neue E-Mails möglichst schnell an die jeweilige Gruppe schicken zu können, möchten Sie die Empfänger in einer Verteilerliste speichern.
Tatsächlich gibt es leider keinen Befehl, mit dem sich alle E-Mail-Empfänger automatisch zu einer Verteilerliste hinzufügen ließen. In der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie durch geschicktes Kopieren und Einfügen das Erstellen einer Verteilerliste aus den E-Mail-Adressen im An-Feld dennoch recht komfortabel gestalten können:
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Helpline: Leere Kontakte nach dem Excel-Import schnell löschen
Frage: Sie hatten in einer zurückliegenden Ausgabe von Outlook Weekly ausführlich beschrieben, wie man beim Kontaktimport aus einer Excel-Tabelle Duplikate und leere Einträge vermeidet. Der Grund für leere Kontakte war eine falsche Dimensionierung des Bereichsnamen in der Tabelle. Jetzt habe ich von einem Kollegen eine Excel-Datei mit Adressen erhalten und beim Import in Outlook nicht darauf geachtet, dass der Bereichsname zu viele Zeilen umfasste. Prompt hatte ich wieder Leereinträge in meinem Kontaktordner. Wie kann ich diese nun schnellstmöglich wieder löschen?
Antwort: Das erledigen Sie am besten in einer Listenansicht Ihres Kontaktordners.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie eine passende Sortierung wählen und die leeren Einträge am Stück löschen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 8.2 + 8.3 - Das Kombipaket für Komplettsicherung, Datenrettung, Neuinstallation, Rechnerwechsel oder Windows 10-Umstieg
- Download-Tipp: Monatskalender 2018 für Outlook - Die genial einfache Lösung zur Weiterleitung von Terminen per Mail
- E-Book: Outlook aus Access steuern – Tipps, Tricks und konkrete Lösungen zu VBA-Zugriff, Mailversand, Kontakteabgleich
- Programmabsturz beim Wechsel der Kalenderansicht beheben
- QuickTipp: Notizen in Aufgaben oder Termine umwandeln
- Helpline: Termine ganz einfach kopieren