Neue Outlook-Option zum automatischen Schließen von alten Erinnerungen

Um das Schließen alter Erinnerungen in Outlook müssen Sie sich dank einer neuen Option in Outlook (Office 365) nicht mehr selbst kümmern

Outlook wird im Rahmen eines Office 365-Abonnements je nach Einstellung monatlich oder sogar noch häufiger aktualisiert. Nicht immer sind es große neue Funktionen, die hinzukommen, aber auch Kleinigkeiten können Ihnen die Arbeit erleichtern. So gibt es in Outlook zwei neue Einstellungen, die man schnell übersehen kann:

• Rufen Sie den Dialog Datei-Optionen auf und wechseln Sie in die Kategorie "Erweitert". Im Abschnitt "Erinnerungen" steht eine neue Option Erinnerungen für vergangene Ereignisse automatisch schließen zur Verfügung. Aktivieren Sie sie, damit Outlook keine Erinnerungen mehr für die Termine anzeigt, die in der Vergangenheit liegen. So müssen Sie sich beispielsweise nach dem Urlaub nicht mehr durch eine Liste von Erinnerungen arbeiten, die sowieso nicht mehr relevant sind.
• Ebenfalls im Dialog Datei-Optionen finden Sie in der Kategorie "E-Mail" unter "Weitere" eine neue Option Beim Löschen Nachrichten als gelesen markieren. Sie verhindert, dass E-Mails, die Sie direkt aus dem Posteingang gelöscht haben, weiterhin als "ungelesen" angezeigt werden.

Die neuen Optionen stehen ausschließlich Office 365-Abonnenten zur Verfügung, wobei es je nach gewählter Update-Häufigkeit sein kann, dass sie erst in den nächsten Monaten erscheinen. In Outlook 2019 können Sie sie nicht nutzen.

Tipp: Signatur- und Briefpapier-Schaltflächen reaktivieren

Wir erhalten immer wieder Anfragen von Lesern, die ihre Signaturen in Outlook plötzlich nicht mehr bearbeiten können. Nach dem Anklicken der Schaltfläche Signaturen in den E-Mail-Optionen passiert nichts.

Auslöser des Problems ist in der Regel eine andere Office-Version, die noch auf Ihrem Rechner installiert ist. So werden einige Windows 10-PCs ab Werk mit der "Microsoft Office Desktop App" ausgeliefert, die nicht mit dem vollständigen Office-Paket, insbesondere mit den Office 365-Abo-Versionen, kompatibel ist. In der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigen wir die erforderlichen Schritte, um wieder Signaturen oder Briefpapiere einrichten zu können:

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools AutoFiler für Outlook - E-Mails blitzschnell auslagern, archivieren und organisieren
• SmartTools Kategorie-Assistent 5.0 - Kategorien blitzschnell zuweisen
• E-Book: WINMAIL.DAT und andere Outlook-Probleme schnell und einfach lösen
• QuickTipp: Neue E-Mails schnell per Drag & Drop anlegen
• Helpline: Termindetails im Kalender anzeigen
• Helpline: Posteingang wird nicht richtig archiviert