So können Sie in Outlook automatisch einen bestimmten Kontaktordner öffnen
Mit der VBA-Lösung aus dem aktuellen SmartTools Outlook Weekly können Sie einen bestimmten Ordner als Standardziel beim Wechsel zu den Kontakten/Personen in Outlook festlegen
Wenn Sie über den Navigationsbereich von Outlook zu den Kontakten (oder neuerdings "Personen") wechseln, erscheint als erstes immer der Standard-Kontaktordner. Viele Anwender wünschen sich allerdings, dass automatisch ein anderer Ordner wie "Business-Kontakte" angezeigt wird. Im Outlook-Kalender können Sie per Kontrollkästchen steuern, welche Kalender angezeigt werden, und Outlook merkt sich diese Einstellung auch. Aber gibt es eine ähnliche Möglichkeit auch für Kontakte?
Dass nach einem Wechsel zu den Kontakten/Personen im Normalfall zuerst der Standard-Kontaktordner angezeigt wird, ist für die meisten Anwender die richtige Aktion. Es ist uns aber auch schon passiert, dass Outlook aus unerfindlichen Gründen den Kontaktordner aus einem anderen Konto angezeigt hat und neue Kontakte versehentlich im falschen Ordner gelandet sind. Wenn Sie generell standardmäßig in einen benutzerdefinierten Kontaktordner wechseln wollen, ist das Verhalten von Outlook ohnehin unerwünscht.
Programmoptionen, mit denen Sie gezielt einen bestimmten Ordner als Standardziel beim Wechsel zu den Kontakten/Personen festlegen könnten, gibt es nicht. Somit bleibt nur die VBA-Lösung, die wir Ihnen in unserem Tipp in der der neuesten Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly vorstellen:
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Helpline: Effektive Briefpapierauswahl
Frage: Ich nutze Outlook mit mehreren E-Mail-Konten. Je nach Konto möchte ich ein anderes Briefpapier für neue E-Mails benutzen. Es handelt sich um vorgefertigte Briefpapiere mit entsprechenden Briefköpfen und Adressangaben. Derzeit ändere ich das Briefpapier immer in den Outlook-Optionen, indem ich auf dem Register E-Mail(-Format) über die Schaltfläche Briefpapier und Schriftarten ein anderes Design auswähle. Wenn ich dann aber E-Mails über ein anderes Konto verschicken will, muss ich das Design erst wieder mühsam ändern. Geht das nicht auch einfacher? Idealerweise wäre jedes Briefpapier mit einem bestimmten E-Mail-Konto verknüpft.
Antwort: Es ist leider nicht möglich, Outlook-Briefpapiere mit einem E-Mail-Konto zu verknüpfen.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie Briefpapiere auch ganz spontan auswählen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools AutoFiler für OutlookSmartTools AutoFiler für Outlook - E-Mails blitzschnell auslagern, archivieren und organisieren
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- QuickTipp: Schneller Blättern und Navigieren im Kalender
- Helpline: Vollständig gelöschte Elemente auf dem Exchange-Server wiederherstellen