Jahresübersichten und Zeitleisten Ihrer Termine aus Outlook und Exchange erstellen

Geschrieben am 14. November 2018

Der SmartTools Jahreskalender Pro kann Ihre Outlook-Termine automatisch in eine Zeitleiste in einer Excel-Arbeitsmappe umsetzen

Outlook kann keine Jahresübersichten Ihrer Termine ausgeben, aber jetzt erstellen Sie endlich mit wenigen Mausklicks perfekte Jahreskalender mit Terminen aus Kalenderordnern von Outlook/Exchange. Brandneu ist die Umsetzung in eine übersichtliche Zeitleiste, so dass Sie zum Beispiel Abwesenheiten oder Belegungen perfekt im Blick haben.

Jahreskalender2019

Die optimale Lösung für Projektpläne, Abgabetermine, Urlaubs- und Abwesenheitsübersichten, Veranstaltungs- und Besuchstermine usw...

Mit dem SmartTools Excel-Jahreskalender Pro erstellen Sie voll automatisch Jahresübersichten für beliebige Jahre in Excel, die exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Sie entscheiden, wie der Kalender aussehen und was er enthalten soll:

  • Termine aus einem oder mehreren Kalenderordnern in Outlook/Exchange. Auch Ressourcen-Kalender werden unterstützt.
  • Welche Termine möchten Sie übernehmen? Ganztägige Termine, Termine mit Zeitangaben, private Termine, Serientermine, nur bestimmte Kategorien
  • Wo sollen die Termine erscheinen? Entweder direkt im Kalender oder als Kommentar, so dass sie automatisch eingeblendet werden, wenn Sie den Mauszeiger über einen Tag bewegen.
  • NEU: Die neue Version bietet ab sofort eine neue Zeitleisten-Darstellung Ihrer Termine aus Outlook und Exchange. Ganztägige Termine aus einem oder mehreren Kalendern können flexibel nach Ihren Anforderungen in eine übersichtliche Zeitleiste umgesetzt werden. Bestimmen Sie Farben und Bezeichnungen um Beispiel basierend auf zugewiesenen Kategorien in Outlook oder nach Schlagwörtern wie "Urlaub", "Krankheit" oder "Schulung".
  • Die innovative Heatmap-Darstellung zeigt auf einen Blick Ihre Terminbelastung über das komplette Jahr: von Dunkelgrün (keine Termine) bis Dunkelrot (volle Auslastung)
  • Ferien und Feiertage nach Bundesländern/Kantonen für Deutschland, Österreich und die Schweiz

Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent in Excel und ist sofort einsatzbereit. Sie klicken ganz nach Bedarf Outlook/Exchange-Termine, die Heatmap-Darstellung, Feiertage, Ferien oder Kalenderwochen hinzu und nach wenigen Augenblicken erscheint der fertige Jahreskalender perfekt formatiert auf einem neuen Tabellenblatt der aktuellen Arbeitsmappe.

Jeder Kalender ist immer eine komplett ungeschützte Excel-Tabelle, die Sie beliebig formatieren, ändern und kopieren können. Nutzen Sie die gewohnten Excel-Funktionen für Eintragungen, Kommentare, Markierungen usw.

Der SmartTools Excel-Jahreskalender Pro ist ein Profi-Tool für Jahresübersichten (beliebige Jahre) nach Maß. Die neueste Version unserer Excel-Erweiterung erscheint Ende November 2019 kann aktuell zum Aktionspreis mit 30%-Rabatt vorbestellt werden:

http://www.add-in-world.com/katalog/xl-jahreskal-pro/

Tipp: Dateianhänge ohne Umwege wieder direkt bearbeiten

Immer wieder fragen uns Leser, warum sie Anhänge von E-Mails nicht direkt bearbeiten können. Insbesondere Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien werden standardmäßig in einer geschützten Ansicht geöffnet, so dass eine Bearbeitung allenfalls nach dem Anklicken einer Schaltfläche möglich ist. - Die Antwort auf die Frage ist einfach: Dies dient nur Ihrem Schutz, denn Dateianhänge können Viren enthalten. Aber wenn Sie wollen, können Sie den Schutz auch ausschalten - auf eigene Gefahr ... ImTipp der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie Sie dazu konkret vorgehen müssen:

Jetzt SmartTools Outlook Weekly kostenlos abonnieren

Weitere Themen der Ausgabe:

  • Download-Tipp:  SmartTools E-Mail AutoArchiv 3.0 - Neue E-Mails voll automatisch auf der Festplatte sichern
  • E-Book: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
  • Vier neue Sicherheitslücken in Outlook entdeckt
  • QuickTipp: Neue Office-Dateien direkt aus Outlook anlegen
  • Helpline: Auswahl des Absenderkontos erzwingen
  • Helpline: Genaue Zeitangaben in den Kalenderansichten

Support

  • Hilfe zum Shop
  • Lizenzdaten verloren
  • Programm lizenzieren
  • Fragen und Antworten
  • Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!