So können Sie auch Termine, Kontakte und Aufgaben aus Outlook mit IMAP-Konten sichern und wiederherstellen
In unserem aktuellen SmartTools Outlook Weekly finden Sie eine Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung von Terminen, Kontakten und Aufgaben aus Outlook mit IMAP-Konten
Outlook 2019, 365, 2016 und 2013 speichern Informationen aus IMAP-Konten in OST-Dateien. Anders als PST-Dateien lassen sich OST-Dateien aber nicht in Outlook öffnen oder importieren. Im Falle eines Defekts nützt Ihnen ein Backup der OST-Datei also rein gar nichts!
Die E-Mails wären zwar noch vorhanden, weil sie auf dem Server Ihres E-Mail-Providers gespeichert sind und automatisch mit einer neuen OST-Datei synchronisiert würden. Termine, Kontakte, Aufgaben etc. aus der defekten OST-Datei wären aber unwiderruflich verloren.
Wenn ein IMAP-Konto also nicht nur E-Mail-Ordner, sondern auch Kalender, Kontaktordner usw. enthält, müssen Sie selbst Backups dieser Ordner anlegen. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in unserem zweiteiligen Tipp im SmartTools Outlook Weekly. Außerdem verraten wir Ihnen, wie Sie die Backup-Problematik komplett umgehen:
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Um Ihnen die Möglichkeit zu geben, alle Teile des Tipps mit ausführlichen Anleitungen in einem zusammenhängenden Text zu lesen, haben wir daraus ein E-Book gemacht, das Sie als PDF herunterladen können. Wir haben zahlreiche Abbildungen ergänzt, um Ihnen das Nachvollziehen der Arbeitsschritte noch einfacher zu machen. Das E-Book steht auf Outlook-Stuff zum Download zur Verfügung. Unterstützen Sie unsere Arbeit und helfen Sie mit, dass SmartTools Outlook Weekly kostenlos erscheinen kann:
E-Book zur Sicherung Ihrer Outlook-Daten bei IMAP-Konten
Helpline: Nur die Termine einer bestimmten Kategorie drucken
Frage: Ich möchte Kalenderübersichten drucken, in denen nur die Termine einer bestimmten Kategorie erscheinen. Ich habe zum Beispiel die Kategorien "beruflich" und "Vereinsarbeit" angelegt, um meine beruflichen und meine ehrenamtlichen Vereinstermine von den privaten Terminen unterscheiden zu können. Wenn ich meinen Kalender ausdrucke, erscheinen aber immer alle Termine auf dem Papier. Der Übersichtlichkeit halber hätte ich gerne einen Ausdruck, der ausschließlich meine beruflichen Termine oder ausschließlich meine Vereinstermine enthält. Ist das mit Outlook machbar?
Antwort: Das ist sogar ohne großen Aufwand machbar.
In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie, wie einfach sich nur die Termine einer bestimmten Kategorie drucken lassen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Attachment AutoSave 4.8 - Entlasten Sie Outlook und Exchange - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
- Download-Tipp: SmartTools LockOutlook 5.0 - Der komfortable Zugriffsschutz für Ihr Outlook
- E-Book: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte ganz einfach
- Outlook-Problem mit Sicherheitsupdate beheben
- QuickTipp: Schriftgröße im Vorschaufenster blitzschnell verkleinern/vergrößern
- Helpline: Nachverfolgungsstatus von Terminen in einem öffentlichen Kalender