So können Sie mit Outlook Bilder in verschlüsselten und signierten E-Mails wieder herunterladen
Das Nachladen von Bildern für verschlüsselte oder signierte E-Mails in Outlook aktivieren
Wenn Sie verschlüsselte oder signierte E-Mails erhalten, sind Sie seit einiger Zeit nicht mehr in der Lage enthaltene verknüpfte Bilder nachzuladen. Nach dem Bekanntwerden einer Sicherheitslücke im S/MIME-Protokoll, das Outlook zum Verschlüsseln/Signieren verwendet, hat Microsoft das Nachladen von Bildern aus Sicherheitsgründen komplett deaktiviert.
Das Sicherheitsproblem ist noch nicht behoben, aber mit dem Januar-Update haben Sie nun wieder die Möglichkeit, das Nachladen der Bilder zu erlauben, wenn Sie sich absolut sicher sind, dass es sich um seriöse Absender handelt. Wählen Sie dazu Datei-Optionen an und markieren Sie die Kategorie "Trust Center". Klicken Sie dann auf Einstellungen für das Trust Center und schalten Sie das Kontrollkästchen Bilder in verschlüsselten oder signierten HTML-E-Mails nicht herunterladen aus.
Tipp: Outlook-Kontakte ganz einfach nach Excel exportieren
Viele Anwender möchten von Zeit zu Zeit Kontakte aus dem Outlook-Kontaktordner in eine Excel-Datei exportieren. Wenn Sie es mit der Listenansicht des Kontaktordners versuchen, in der alle Einträge markiert und dann per Zwischenablage in eine Excel-Tabelle kopiert werden, gibt es ein Problem mit den Telefonnummern: Es fehlen Nullen am Anfang oder die Rufnummern werden in Exponentialschreibweise angezeigt.
Outlook bietet von Haus aus eine Exportfunktion, mit der Sie Ordnerinhalte - wie etwa die Kontakte eines Kontaktordners - in einer Datei speichern können. Bis Outlook 2010 wurde das "Excel 97-2003-Format" (XLS-Dateien) direkt unterstützt. Outlook 365, 2019, 2016 und 2013 unterstützen nur noch Textdateien im CSV-Format (kommagetrennte Werte). Diese Dateien können Sie aber auch in Excel verarbeiten. Die Vorgehensweise beschreiben wir in der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly:
Jetzt SmartTools Outlook Weekly kostenlos abonnieren
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup - Die voll automatische Komplettsicherung für Ihr Outlook jetzt mit Gratislizenz
- SmartTools Outlook Anhang-Scanner - Mail-Anhänge direkt aus Outlook auf Viren prüfen
- E-Book: Excel-VBA für Einsteiger noch wenige Tage zum Einführungspreis
- Aktuell wieder 40% Rabatt auf Office 365
- QuickTipp: E-Mails auf Tastendruck abschicken
- Helpline: Probleme mit der Erinnerungsfunktion beheben
- Helpline: Mehrere Monatskalender anzeigen