Standard-Signaturen in Outlook ganz einfach an mehrere Anwender verteilen
Mit dem Tipp aus unserem SmartTools Outlook Weekly sorgen Sie ganz einfach für einheitliche E-Mail-Signaturen beispielsweie in einer Firma
Mit einer E-Mail-Signatur lassen sich Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer usw.) automatisch in jede neue E-Mail einfügen. Aber was ist, wenn Sie in einer Firma einheitliche Signaturen für alle Mitarbeiter verwenden wollen? Das klingt aufwendiger als es ist. Unser Tipp in der neuesten Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigt Schritt für Schritt, wie Sie E-Mail-Signaturen ganz leicht an mehrere Benutzer verteilen:
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Brandneu: Das große QuickText + QuickMail Kombipaket - Textbausteine und Mailvorlagen so einfach wie nie
Nutzen Sie Textbausteine und Mailvorlagen für Outlook und Word 365, 2019, 2016, 2013, 2010 endlich übersichtlich und flexibel unter einer Oberfläche. SmartTools QuickText Pro und SmartTools QuickMail Pro haben sich seit Jahren bei Tausenden von Anwendern bewährt und jetzt arbeiten beide Tools Hand in Hand zusammen:
- Mit SmartTools QuickText Pro haben Sie auch Hunderte von Textbausteinen für Word-Dokumente und E-Mails problemlos im Griff; alles ist übersichtlich über mehrere Ebenen nach Ihren Bedürfnissen strukturiert
- Blitzschnelles Beantworten und Schreiben von E-Mails mit SmartTools QuickMail Pro: QuickMails per Mausklick anzeigen – Vorlage auswählen – Fertig ist die E-Mail mit Text, Betreff und Anhang.
Textbausteine und Mailvorlagen sind ohne Zusatzaufwand auch im Team und auf mehreren Rechnern, SmartPhones und Tablets einsetzbar. Das genial einfache und innovative Konzept hat sich in der Praxis bewährt:
- Jeder Mustertext ist ein eigenes Dokument mit allen Formatierungen, Grafiken und Tabellen, die Word zu bieten hat. Öffnen, ändern, speichern - einfacher kann die Bearbeitung von Textbausteinen auch für unerfahrene Anwender nicht sein.
- Eine Mailvorlage in SmartTools QuickMail Pro erstellen Sie im gewohnten Nachrichten-Fenster von Outlook. Geben Sie ganz nach Bedarf Nachrichtentext, Betreff, Anhänge usw. vor und verwenden Sie auf Wunsch Platzhalter für Anrede, Datumsangaben, QuickText-Bausteine usw.
- Selbst große Mengen von Textbausteinen und Vorlagen sind kein Problem, denn Sie legen die QuickTexte und Vorlagen einfach in verschiedenen Unterverzeichnissen ab, die SmartTools QuickText Pro + SmartTools QuickMail Pro dann voll automatisch als Kategorien anbieten (auch über mehrere Ebenen).
- Sie müssen kein neues Programm erlernen, denn beide Tools sind nahtlos in Word bzw. Outlook integriert und lassen sich kinderleicht bedienen.
- Auf Wunsch legen Sie Ihre Textbausteine und Mailvorlagen in ein Cloud-Verzeichnis (DropBox, OneDrive, Google Drive usw.) und schon stehen sie Ihnen auf mehreren Rechnern sowie auf dem iPhone, iPad und anderen SmartPhones/Tablets zur Verfügung.
Das SmartTools QuickText Pro 6.0 + SmartTools QuickMail Pro 6.0 Kombipaket ist ab sofort verfügbar. Nutzen Sie unseren Aktionspreis für Abonnenten mit über 35% Rabatt:
QuickText und QuickMail zum Aktionspreis
Mit der Teamedition von SmartTools QuickText Pro 6.0 + SmartTools QuickMail Pro 6.0 können Sie Textbausteine und Mailvorlagen einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Alle Team-Mitglieder verwenden automatisch die gleichen Texte und sind immer auf dem gleichen Stand.
Für den Einsatz in Unternehmen gibt es außerdem SmartTools QuickText Pro 6.0 + SmartTools QuickMail Pro Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Textbausteine und Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Download-Tipp: SmartTools Outlook-To-Excel - Outlook-Adressen jetzt noch schneller nach Excel übernehmen
- E-Book: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
- QuickTipp: Ordnerwechsel leicht gemacht
- Helpline: Schaltfläche zum Kündigen eines Abonnements ausschalten
- Helpline: Posteingang inhaltlich zusammenfassen