E-Mails aus mehreren IMAP-Konten in einer Übersicht zusammenführen
So haben Sie E-Mails aus allen Ihren Konten in Outlook im Überblick
Viele Anwender haben in Outlook mehrere E-Mail-Konten eingerichtet. Vor allem IMAP-Konten haben aber alle ihren eigenen Posteingang, so dass Sie zum Lesen der neuen E-Mails mehrere Ordner durchsehen müssen. Hilfreich wäre daher ein übergreifender Posteingang für alle Konten. In unserem aktuellen Tipp in der Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen eine einfache Lösung für mehr Übersicht über alle Ihre Konten vor:
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Download-Tipp: Schneller Zugriff auf häufig benötigte Anhänge
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten.
In der aktuellen Version 4.können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
Außerdem erstellen Sie Mail-Anhänge auch direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage. Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder aus dem Internet, PDF-, Word- oder beliebigen Quellen direkt als Dateianhang!
Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte zu speichern. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
SmartTools Anhang-Assistent 4.0 kostenlos herunterladen
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 3.2 - Alle empfangenen und gesendeten E-Mails voll automatisch als PDF oder MSG archivieren
- E-Book: Schritt für Schritt zu perfekten Formularen mit Word
- Helpline: Outlook zeigt in E-Mails keine Bilder an
- Helpline: Mails ohne Umweg über 'Gelöschte Objekte' endgültig löschen