Kostenloser SmartTools Foto-Manager für Outlook – Komfortable Vorschau, Ablage und Weiterleitung von Fotos aus Mail-Anhängen

Geschrieben am 27. Februar 2019

Mit dem kostenlosen SmartTools Foto-Manager 5.0 für Outlook gelingt der einfache Umgang mit Fotos in E-Mail-Anhängen

Endlich haben Sie Fotos in Ihren E-Mail-Anhängen perfekt im Griff – sogar wenn Sie sie als ZIP-Datei erhalten. Fotos und andere Bilder erhalten Sie häufig als Anhang per Mail. Sie müssen sie sichten, ablegen und ggf. vorher noch aus ZIP-Dateien entpacken. Mit dem kostenlosen SmartTools Foto-Manager 5.0 können Sie sich diese Mühe sparen:

Foto Manager5.0

Per Mausklick oder auf Tastendruck werden in einem komfortablen Vorschaufenster alle Fotos aus der aktuellen E-Mail angezeigt. Egal ob Sie sie als einzelne Anhänge oder in einem ZIP-Archiv erhalten haben. Blättern Sie schnell auch durch umfangreiche Bildmengen, speichern Sie nur die benötigten Fotos ganz einfach auf der Festplatte oder leiten Sie gezielt bestimmte Bilder direkt aus der Mail weiter, ohne sie vorher zwischenspeichern zu müssen.

Die neue Version 5.0 unterstützt ab sofort auch Outlook 365 und 2019. Außerdem ist nun der blitzschnelle Programmaufruf über die Tastenkombination Strg+B und eine Sprachumschaltung auf Englisch möglich. Die neue Benutzeroberfläche sorgt für mehr Übersicht bei der Darstellung umfangreicher Bilddateien:

Foto-Manager 5.0 für Outlook kostenlos herunterladen

Tipp: So vergessen Sie nie wieder Anhänge beim E-Mail-Versand

Outlook 365, 2019, 2016 und 2013 bietet in den E-Mail-Optionen die auf den ersten Blick sehr nützliche Option Warnen, wenn ich eine Nachricht senden möchte, an der ggf. eine Anlage fehlt an. Wenn Sie es aktivieren erscheint allerdings dennoch keine Warnung, wenn Sie versehentlich eine E-Mail ohne Anhang verschicken. Man sollte davon ausgehen, dass Outlook im Nachrichtentext nach Wörtern wie "Anhang", "Anlage" usw. sucht und dementsprechend entscheidet, ob eine Warnung nötig ist oder nicht.

Allerdings: Die Option zum Warnen vor vergessenen Dateianhängen funktioniert nicht in einem deutschen Outlook. Insofern können Sie nur mit einer eigenen VBA-Routine nachhelfen, mit der Sie den Nachrichtentext zu sendender E-Mails nach bestimmten Schlüsselwörtern durchsuchen. Das funktioniert dann auch in allen Outlook-Versionen.

Im Tipp der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen eine Lösung vor, die diese Schlüsselwörter aus einer beliebig erweiterbaren Textdatei ausliest:

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Weitere Themen der Ausgabe:

  • SmartTools Attachment AutoSave 4.8: Entlasten Sie Outlook und Exchange - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
  • E-Book: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
  • QuickTipp: Outlook-Elemente blitzschnell zusammenfassen
  • Helpline: Schneller Zugriff auf öffentliche Kalender
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