Nachverfolgungen und Erinnerungen für Ihre E-Mails in Outlook - auch für IMAP

Geschrieben am 20. März 2019

Mit dem kostenlosen SmartTools FollowUp-Manager 5.0 weisen Sie blitzschnell Mail-Nachverfolgungen und Erinnerungen zu

Follwup Manager 5.0

Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem SmartTools FollowUp-Manager 5.0 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.

IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der neue SmartTools FollowUp-Manager 5.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.

Zusätzlich können Sie in der komplett überarbeiteten Version 5.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.

Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre individuellen Nachverfolgungen einrichten. Dabei legen Sie einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später in der Outlook-Symbolleiste oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Den kostenlosen Download finden Sie unter:

Kostenlosen FollowUp-Manager herunterladen

Tipp: Verteilerlisten per E-Mail verschicken

Wenn Sie von einem anderen Outlook-Benutzer eine Verteilerliste als Anhang einer E-Mail erhalte, können Sie sie leider nicht in Ihren Kontaktordner einfügen. Ein Doppelklick auf die angehängte Datei öffnet nur ein neues E-Mail-Fenster mit einer seltsamen Absenderadresse. Und wenn Sie die angehängte Datei/Verteilerliste mit der Maus in den Kontaktordner ziehen, öffnet sich ein neuer Einzelkontakt, der ebenfalls rätselhafte Angaben enthält. Eine Verteilerliste erhalten Sie aber in keinem der beiden Fälle.

Verteilerlisten sind eine Outlook-interne "Konstruktion", was schon einmal bedeutet, dass sie nur zwischen Outlook-Anwendern ausgetauscht werden können. Der Versuch, sie an Benutzer anderer E-Mail-Clients zu verschicken, ist zum Scheitern verurteilt.

In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen eine Lösung, um dennoch brauchbare Verteileristen per E-Mail zu verschicken:

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