Neue Outlook-Einstellung, um mehr E-Mails im Posteingang anzuzeigen
Mit dieser neuen Option sorgen Sie für geringere Abstände zwischen Ihren E-Mails im Posteingang von Outlook 365
Microsoft hat bereits vor einigen Monaten angekündigt, die Benutzeroberfläche von Outlook 365 zu überarbeiten. Über die Option In Kürze verfügbar ganz rechts in der Titelleiste kann sich jeder Anwender auf Wunsch einen ersten Eindruck von den bevorstehenden Änderungen verschaffen. Eine der Neuerungen besteht in einem insgesamt aufgelockerten Layout mit größeren Abständen, was vor allem auf kleineren Displays die Lesbarkeit verbessern soll.
Eine Folge davon ist allerdings, dass zum Beispiel im Posteingang weniger E-Mails gleichzeitig zu sehen sind, was wiederum vielen Anwendern nicht so gut gefällt.
Als Kompromiss wurde daher jetzt eine neue Option Engere Abstände verwenden eingeführt, die Sie auf dem Register Ansicht in der Gruppe Nachrichten finden. Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen und die Abstände in der Nachrichtenliste werden reduziert, so dass mehr E-Mails sichtbar sind.
Tipp: Nur Nachrichtenkopfzeilen herunterladen
Wenn Sie auf eine aktuelle Outlook-Version umsteigen und ein IMAP-Konto einrichten, werden Sie einen Unterschied feststellen: Im Gegensatz zu früher lädt Outlook jetzt nicht nur die Nachrichtenkopfzeilen herunter, sondern immer die kompletten E-Mails inklusive Anhang. Das kostet Speicherplatz und kann bei meiner langsamen Internetverbindung lange dauern. Früher konnten Sie über eine "Senden-Empfangen-Gruppe" einstellen, dass nur die Kopfzeilen heruntergeladen werden. "Senden-Empfangen-Gruppen" gibt es zwar immer noch. Dort finden Sie die alte Einstellung aber nicht mehr.
In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly verraten wir, mit welcher Umstellung in Outlook Sie dafür sorgen, dass auch in den neueren Outlook-Versionen ab 2013 nur Nachrichtenkopfzeilen heruntergeladen werden:
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