So können Sie die Anhänge von der Outlook-Suche ausschließen
Sie möchten Dateianhänge von der Posteingangssuche in Outlook ausnehmen? In unserem neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigen wir die Vorgehensweise.
Wenn Sie im Posteingang nach E-Mails suchen, die ein bestimmtes Schlagwort enthalten zeigt Outlook wie erwartet nach Eingabe des Begriffs in das Suchfeld über dem Posteingang die Suchergebnisse an. Darunter sind allerdings auch E-Mails, in denen der Begriff gar nicht auftauchte. Er war aber in den jeweiligen Dateianhängen vorhanden. Dateianhänge möchten Sie aber häufig gar nicht durchsuchen. Wir zeigen in unserem Tipp unseres neuesten Newsletters SmartTools Outlook Weekly wie Sie Dateianhänge von der Posteingangssuche ausschließen:
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Helpline: Schnell alle gekennzeichneten Nachrichten finden
Frage: Wichtigen E-Mails weise ich im Posteingang eine Kennzeichnung zu, indem ich auf das Fähnchensymbol klicke. Schön wäre es, wenn ich diese gekennzeichneten Nachrichten an den Anfang der E-Mail-Liste setzen könnte, damit ich sie zum späteren Lesen schnell wiederfinde. Standardmäßig sortiert Outlook die E-Mails aber nach dem Datum, so dass ich immer erst blättern muss, bis ich die nächste gekennzeichnete Nachricht finde. Haben Sie eine Idee, wie ich die Suche beschleunigen kann?
Antwort: Für diesen Zweck bietet sich ein Suchordner an.
In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie im Detail, wie Sie mit einer Suchordnervorlage schnell alle gekennzeichneten Nachrichten herausfiltern:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools E-Mail-Notizen Pro 3.9 - Endlich Notizen und Anmerkungen für Ihre E-Mails
- Download-Tipp: SmartTools Outlook-To-Excel 6.1 - Outlook-Adressen jetzt noch schneller nach Excel übernehmen
- E-Book: Outlook per VBA aus Access steuern
- Outlook-Absturz beim Öffnen von MSG-Dateien beheben
- Office 365 aktuell mit 40% Rabatt
- QuickTipp: Anhang entfernen und Speicher sparen
- Helpline: Bandbreitenprobleme beim Senden von Dateianhängen vermeiden