Neue Datenschutz-Einstellungen für Office 365
Bestimmen Sie über neue Datenschutz-Optionen, wie stark die Cloud-Anbindung von Ihrem Office 365-Paket sein darf.
Viele der neuen Funktionen, die Microsoft Ihnen Monat für Monat im Rahmen Ihres Office 365-Abonnements zur Verfügung stellt, basieren auf der Cloud. Bei Grafiken ist beispielsweise klar, dass Outlook eine Verbindung zum Internet aufbaut und Ihnen die entsprechenden Daten zum Download anbietet. Weniger offensichtlich ist es, dass Sie auch beim Diktieren von Texten Cloud-Dienste von Microsoft in Anspruch nehmen. Hier ist die Verbindung sogar noch kritischer, denn Ihre Inhalte werden auf Microsoft-Server hochgeladen und dort analysiert, damit Outlook die gesprochene Sequenz als Text zurückliefern kann.
Mit dem neuesten Office 365-Update versucht Microsoft in diesem Bereich mehr Klarheit zu schaffen. Zunächst einmal wird in einer Techinfo im Detail dokumentiert welche Funktionen in Outlook und in den übrigen Office-Anwendungen Daten aus dem Internet herunterladen und in welchen Fällen Daten zur Analyse an Microsoft geschickt werden. Unter "Kontodatenschutz" im Menü Datei-Office-Konto können Sie dann über Einstellungen festlegen bestimmen, wie stark die Cloud-Anbindung von Ihrem Office 365-Paket sein darf.
Die neuen Einstellungen stehen aktuell den Office 365-Anwendern zur Verfügung, die am Insider-Programm teilnehmen. Im Verlauf der nächsten Wochen wird die Funktion dann an alle Abonnenten verteilt.
Helpline: Freie Zeiten im Kalender kenntlich machen
Frage: Ich möchte im Kalender die Zeiten außerhalb meiner Arbeitszeit als "Abwesend" markieren. Dazu habe ich eine Terminserie angelegt, die an "jedem Arbeitstag" um 16:30 Uhr beginnt und um 9:00 Uhr endet. Soweit funktioniert das auch. Was mich jedoch stört, ist, dass Outlook im Datumsnavigator mit dem Monatskalender nun alle Arbeitstage fett hervorhebt. So erkenne ich natürlich überhaupt nicht mehr, wann ich "echte" Termine während meiner Arbeitszeit habe. Lässt sich dieses Problem irgendwie lösen?
Antwort: Sie können die Hervorhebung von Tagen, an denen Sie irgendwelche Termine haben, im Datumsnavigator generell ausschalten.
In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie freie Zeien im Datumsnavigator generell ausschalten und im Kalender besser kenntlich machen:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools QuickMail Pro 6.1 für Outlook - Mailvorlagen zum Beantworten und Schreiben von E-Mails per Mausklick nutzen
- Download-Tipp: SmartTools E-Mail AutoArchiv 3.2 - Neue E-Mails voll automatisch auf der Festplatte sichern
- E-Book: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
- Tipp: So können Sie Ordnerinhalte in regelmäßigen Abständen per VBA-Makro überprüfen, Teil 2
- QuickTipp: Lesebereich oder Vorschaufenster für alle Ordner ausblenden
- Helpline: Kein automatischer Signaturwechsel bei Änderung des Absenderkontos