Dokumente mit Outlook blitzschnell scannen und per E-Mail verschicken

So einfach versenden Sie Papierdokumente mit Outlook für iOS

Es kommt immer wieder vor, dass Sie ein Papierdokument per E-Mail weiterleiten möchten. Mit dem kostenlosen Outlook unter iOS geht das ab sofort besonders schnell und komfortabel, denn Microsoft hat mit dem neuesten Update einige Funktionen der beliebten App "Office Lens" integriert: Wenn Sie eine neue E-Mail erstellt oder die Antwort auf eine vorhandene Nachricht erstellt haben, tippen Sie auf das Kamera-Symbol.

Outlook aktiviert daraufhin die Kamera Ihres iPhones. Am unteren Rand stehen die Modi "Dokument", "Foto" und "Whiteboard" zur Verfügung, die Sie durch einfaches Wischen nach links oder rechts wechseln können. Im Modus "Dokument" müssen Sie Ihr iPhone nur auf das gewünschte Dokument richten und Outlook erkennt automatisch die Begrenzungen des Blattes. Sobald alles optimal lesbar ist, tippen Sie auf den "Auslöser". Das gescannte Dokument wird zur Kontrolle angezeigt und Sie können es über die Symbole am oberen Bildschirmrand noch beschneiden oder drehen. Besonders interessant ist die Möglichkeit, das Stift-Symbol anzutippen und anschließend wichtige Passagen in dem Dokument zu markieren. Tippen Sie am Ende auf Fertig und der Scan wird als Anhang in Ihre E-Mail eingefügt.

Nach demselben Prinzip haben Sie übrigens die Möglichkeit, den Inhalt eines Whiteboards zu verschicken. Wechseln Sie nach dem Antippen des Kamera-Symbols in den entsprechenden Modus und richten Sie die Kamera auf das Whiteboard.

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