E-Mails mit Outlook diktieren oder vorlesen lassen
Neue Sprachfunktionen für E-Mails nicht nur in Outlook 365
Wenn Sie im wahrsten Sinne des Wortes mal wieder alle Hände voll zu tun haben, wird es Sie freuen, dass Outlook Ihre E-Mails auf Wunsch vorliest und dass Sie neue E-Mails jetzt auch diktieren können, anstatt sie über die Tastatur eingeben zu müssen. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erfahren Sie mehr zu den neuen Komfortfunktionen:
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Die Vorfreude müssen wir allerdings ein wenig trüben, denn nicht jede Outlook-Version kommt in den Genuss der neuen Vorlese- und Diktierfunktionen. Verfügbar sind die Funktionen nur für Office 365-Abonnenten. Unser Tipp zeigt aber Alternativen für andere Outlook-Versionen.
Die Vorlesefunktion finden Sie im Outlook Ihres Office 365-Abonnements im Menüband unter Start-Rede-Laut vorlesen, - oder wenn Sie eine E-Mail in einem separaten Fenster geöffnet haben, unter Nachricht-Rede-Laut vorlesen.
Helpline: Datei als Text einfügen
Frage: In einer neuen E-Mail konnte ich mit dem Befehl Datei anfügen bislang ein Dialogfenster zur Dateiauswahl einblenden und darin auf einen Dropdownpfeil neben der Einfügen-Schaltfläche klicken, um den Befehl Als Text einfügen aufzurufen. In den neueren Outlook-Versionen scheint das nicht mehr zu funktionieren. Es gibt zwar noch den Befehl Datei anfügen und über den im Untermenü vorhandenen Befehl Diesen PC durchsuchen kann ich ein Dialogfenster zur Dateiauswahl einblenden. Es fehlt dann aber eine Option wie Als Text einfügen, so dass ich Dateien nur als reine Dateianhänge einfügen kann. Ist das ein Bug? Gibt es eine Alternative, Dateien als Text einzufügen?
Antwort: Die Funktionalität des Befehls Datei anfügen wurde in Outlook 365, 2019 und 2016 geändert.
In unserer aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly beschreiben wir Schritt für Schritt, wie Sie den Zugriff auf den alten Befehl wieder herstellen können:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools E-Mail AutoArchiv Pro 3.2 - E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch und unbemerkt im Hintergrund
- Download-Tipp: Komfortabler Zugriffsschutz mit dem neuen LockOutlook 6.0
- E-Book: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
- QuickTipp: Notizen schnell kopieren
- Helpline: Status der Lesebestätigungen wird nicht immer angezeigt