Kategorien für eingehende E-Mails in Outlook automatisch zuweisen
In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, wie Sie eingehenden E-Mails automatisch eine Kategorie zuweisen können.
Es gibt viele Methoden, den Posteingang zu organisieren. Eine Möglichkeit ist der Einsatz von Kategorien. In aktuellen Tipp der Woche in unserem SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen eine interessante Variante vor, bei der eingehende E-Mails automatisch die Kategorien erhalten, die Sie den E-Mail-Absendern in Ihrem Kontaktordner zugewiesen haben. Sie können die Lösung dann gleich auspobieren:
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Helpline: Aufgabenerinnerungen mit falscher Fälligkeitszeit
Frage: In meinen Outlook-Aufgaben setze ich oftmals nicht nur ein Beginn- und Fälligkeitsdatum, sondern auch eine Erinnerungszeit. Outlook öffnet dann auch zur passenden Zeit das Erinnerungsfenster, darin teilt es mir aber mit, dass die Aufgabe erst in x Stunden um 21 Uhr fällig ist (die Anzahl der Stunden richtet sich nach der Differenz von der aktuellen Uhrzeit bis 21 Uhr). Wie kommt Outlook auf diese Uhrzeit? Und warum zeigt Outlook nicht an, dass die Aufgabe genau dann fällig ist, wenn das Erinnerungsfenster erscheint?
Antwort: Outlook setzt die Fälligkeitszeit immer auf das Ende des Arbeitstages, den Sie im Aufgabenfeld Fällig am eingetragen haben.
In unserer aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly erklären wir, wie Sie das Ende des Arbeitstages in Outlook ändern und warum Outlook nicht die Erinnerungszeit als Fälligkeit im Erinnerungsfenster anzeigt:
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Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Outlook Backup 9 ist ab sofort verfügbar
- Download-Tipp: SmartTools AutoMove 6.1 - Blitzschnelle E-Mail-Ablage per Mausklick
- E-Book: Excel-Arbeitsmappen optimieren und verkleinern
- News: Automatische Vorschläge für Ortsangaben bei Terminen und Besprechungen
- QuickTipp: E-Mails per Mausklick erneut versenden
- QuickTipp: Alle Standardordner wiederherstellen
- Helpline: Standard-Adressbuch einstellen