Ferientermine 2020 in den Outlook-Kalender einfügen
Ferientermine im Blick: Mit einem Gratis-Tool können Sie die aktuellen Ferientermine 2020 in den Outlook-Kalender eintragen
Erledigen Sie Ihre Terminplanung meistens mithilfe des Outlook-Kalenders? Dann kennen Sie das Problem: Standardmäßig werden keine Ferientermine im Kalender eingetragen. Das kann zu einer versehentlichen Terminlegung in die Ferienzeit führen. Mit dem kostenlosen SmartTools Ferien- und Feiertags-Assistent 2020 für Outlook können Sie Ferientermine nach Bundesländern und Kantonen bis zum Schuljahr 2020/2021 und Feiertage bis zum Jahr 2021 in Ihre Outlook-Kalender eintragen. Des Weiteren ist das schnelle Nachschlagen von Ferienterminen über eine integrierte Übersicht problemlos möglich. Nachfolgend zeigen wir, wie schnell und einfach Sie Ferientermine in Ihren Kalender eintragen können.
SmartTools Ferien- und Feiertags-Assistent 2020 kostenlos herunterladen
Beenden Sie zunächst alle Office-Anwendungen. Starten Sie danach die Installation die Outlook-Erweiterung per Doppelklick auf die heruntergeladene Datei. Der Installationsassistent führt Sie danach durch die weiteren Schritte.
Nach der Installation rufen Sie das Add-In in Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 über das Register "SmartTools" auf. Im ersten Schritt sollten Sie das Bundesland/Kanton einstellen, für das Sie Ferien in den Kalender eintragen möchten. Die Ferientermine für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind bis zum Schuljahr 2020/2021 im Assistenten definiert.
Zum Eintragen von Ferien in den Kalender, müssen Sie die gleichnamige Option aktivieren. Legen Sie dann einen Zeitraum zwischen den Jahren 2019 und 2021 fest. Sie können Feiertage in einen beliebigen Kalender eintragen und sind damit nicht auf den Standard-Kalenderordner beschränkt. Wählen Sie einfach nach einem Klick auf die Schaltfläche Ordner hinzufügen einen Kalender für Ihre Feiertage aus. Optional lässt sich per Mausklick für die neuen Termineinträge die Einstellung Ferien 'Privat' kennzeichnen anwählen und zusätzlich zu der automatisch vergebenen Kategorie "Ferien" weitere Kategorien den Ferien zuordnen. Nach einem Mausklick auf Eintragen werden die Ferientermine in den eingestellten Kalender übernommen.
Tipp: Um sich blitzschnell über aktuelle Schulferientermine zu informieren, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ferienübersicht. Daraufhin erscheint eine Jahresübersicht der Schulferien bis zum Jahr 2021 für das ausgewählte Bundesland. Im Dialog lässt sich über die Auswahlmenüs Jahr, Land und Bundesland die Jahresübersicht entsprechend Ihrer Vorgaben aktualisieren. Wenn Sie den Mauszeiger über einen Ferientermin am unteren Rand der Übersicht schweben lassen, wird der entsprechende Zeitraum zur besseren Orientierung in der Jahresübersicht in roter Farbe hervorgehoben.
Analog zu Ferien für jedes Bundesland oder Kanton können Sie mit dem SmartTools Ferien- und Feiertags-Assistent 2020 auch Feiertage in den Outlook-Kalender eintragen lassen.