Neue Outlook-Funktion zur E-Mail-Bearbeitung mit Sprachbefehlen

Microsoft kündigt 'Play my Emails' für Outlook auf dem iPhone an

Auf den ersten Blick erscheint die gerade von Microsoft vorgestellte neue Outlook-Funktion "Play my Emails" als nicht besonders erwähnenswert, denn das Vorlesen von Nachrichten ist bereits seit einiger Zeit möglich. Aber der erste Eindruck täuscht: "Play my E-mails" basiert auf künstlicher Intelligenz und soll Sie dabei unterstützen, Nachrichten nicht nur komplett sprachbasiert abzurufen, sondern auch zu bearbeiten.

Mit der neuen Funktion können neue E-Mails mit Sprachbefehlen bearbeiten (Quelle: Microsoft)

Microsoft hat zu diesem Zweck "Cortana" in Outlook integriert. Der digitale Assistent ruft die 30 zuletzt empfangenen Nachrichten aus den letzten 24 Stunden ab und bereitet sie auf. Sie können jede E-Mail vorlesen lassen, aber Cortana unterstützt sie dabei durch intelligente Funktionen, indem Sie zum Beispiel vorher auf besonders lange Inhalte hingewiesen und mehrere E-Mails ggf. automatisch zusammengefasst und als eine Konversation präsentiert werden.

Sie können durch Sprachbefehle die Nachrichten dann kurz beantworten, archivieren oder zur späteren Bearbeitung vormerken.

Tipp: Nur E-Mail-Anhänge per Regel drucken

Mit Outlook können Sie mit wenig Aufwand eine Regel definieren, die E-Mails eines bestimmten Absenders automatisch druckt. Wenn Sie im Druckdialog von Outlook vorher bereits das Kontrollkästchen Anlagen drucken aktiviert haben, werden durch die Regel auch die angehängten PDF-Dokumente gedruckt. Häufig möchten Sie mit der Regel nur den Dateianhang und nicht zusätzlich die E-Mail selber drucken aber genau dafür gibt es keine vorgefertigte Regelaktion.

In unserem neuesten Tipp im Newsletter SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen ein VBA-Makro vor, das gezielt nur Dateianhänge druckt und per Regel aufgerufen wird.

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