E-Mail-Adressen im Kopf von Antwort-Mails in Outlook ausblenden

So lassen Sie Empfängernamen ohne E-Mail-Adressen im Kopf von Antwortmails in Outlook anzeigen

Wenn Sie auf eine E-Mail antworten erscheinen im Kopf der ursprünglichen Nachricht die Absender- und Empfängerinformationen. Vor allem wenn die Originalnachricht an viele Empfänger geschickt worden ist, stört es, dass Outlook neben den Anzeigenamen auch die E-Mail-Adressen der Empfänger ausgibt. Das bläht den Kopfbereich unnötig auf und lenkt vom eigentlichen Inhalt ab. Der Tipp unseres neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly zeigt eine wenig bekannte Möglichkeit, die Anzeige der Empfängeradressen auf die Anzeigenamen zu beschränken:

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Helpline: Löschen von E-Mails in IMAP-Konten ermöglichen

Frage: Nach dem Umstieg auf die jüngste Outlook-Version erhalte ich beim Löschen oder Verschieben eingegangener E-Mail-Nachrichten die Meldung: "Der Vorgang kann nicht ausgeführt werden, da das Objekt gelöscht wurde." Wenn die E-Mail danach tatsächlich verschwunden wäre, könnte ich das noch verschmerzen. Die E-Mail wird aber eben nicht gelöscht, sondern verbleibt im Posteingang. Es kann doch nicht angehen, dass ich gar keine E-Mails mehr löschen kann. Wissen Sie Rat?

Antwort: Die angezeigte Meldung ist wahrscheinlich darauf zurückzuführen, dass Ihre Outlook-Version den Ordner für gelöschte Elemente nicht finden kann.

In unserem aktuellen Newsletter SmartTools Outlook Weekly erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie das Problem aus der Welt schaffen:

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Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Jahreskalender Pro 2020 - Flexible Jahresübersichten und Zeitleisten Ihrer Termine aus Outlook und Exchange – jetzt mit 70% Rabatt
• Download-Tipp: Ansichten für mehrere Ordner zuweisen
• E-Book: Outlook per VBA aus Access steuern
• QuickTipp: Ordnerwechsel leicht gemacht
• Helpline: Schneller Wechsel zwischen verschiedenen Druckereinstellungen