Die Kommandozeile für Outlook - Outlook blitzschnell bedienen mit einfachen Textbefehlen
Mit dem Gratis-Tool SmartTools QuickCommands können Sie Termine, Kontakte und Aufgaben in Outlook jetzt mindestens doppelt so schnell anlegen oder bearbeiten
Hier ist das ultimative Outlook-Tool für Power User: SmartTools QuickCommands installiert unter Windows eine Kommandozeile, über die Sie jederzeit Ihre wichtigsten Outlook-Aufgaben durch die Eingabe des passenden Kurzbefehls erledigen können. Sie tippen beispielsweise
at 23. 14:00,Mittag,Pizzeria Italia
und drücken Return (at = "Anlegen Termin"). SmartTools QuickCommands erstellt daraufhin einen fertigen Termin samt Datum, Zeit usw. in Outlook. Die Eingabe "23." wird dabei automatisch als "23." des aktuellen Monats interpretiert. Datum, Uhrzeit usw. sind optional, was eine hohe Flexibilität beim Erstellen von Elementen ermöglicht.
Vergessen Sie das langwierige Klicken durch die Outlook-Dialoge – mit einem einzigen kurzen Textbefehl ist zum Beispiel ein neuer Termin blitzschnell angelegt.
Der neue Termin wird in einem Fenster geöffnet, so dass Sie entweder direkt bestätigen oder bei Bedarf noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen können. Am Ende sind Sie auf diesem Weg mindestens doppelt so schnell wie bei der herkömmlichen Methode über den Outlook-Dialog.
Nach dem gleichen Prinzip erstellen Sie neue Mails, Kontakte oder Termine, bearbeiten vorhandene Elemente oder wechseln gezielt in einen bestimmten Outlook-Ordner – als Power-User können Sie Outlook so endlich blitzschnell und ohne Umwege bedienen!
Ab sofort verfügbar ist die neueste Version 3.0 mit zahlreichen neuen Funktionen wie einem Popup-Kalender zur schnellen Datumsauswahl. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
Gratis: SmartTools QuickCommands 3.0 für Outlook
Tipp: E-Mails mit Bildverknüpfungen verschicken, Teil 1
Sie möchten Bilder im Text einer E-Mail verschicken und die Größe der E-Mail trotzdem gering halten? Dann sollten Sie die Bilder nicht in die E-Mail einbetten, sondern mit Grafikdateien, die im Internet gespeichert sind, verlinken. Aber wie geht das? Und lässt Outlook das überhaupt zu? Die Antworten finden Sie in diesem Tipp der Woche unseres neuesten Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch im Hintergrund
- E-Book: Outlook per VBA aus Access steuern
- Outlook Spaces hilft beim Organisieren und Planen
- QuickTipp: Leeres Kalenderblatt ausdrucken
- Helpline: E-Mails nicht sofort als gelesen markieren
- Helpline: Papierkorb gründlich aufräumen