Schneller Zugriff auf häufig benötigte Anhänge in Outlook
Der kostenlose SmartTools Anhang-Assistent 4.5 für Outlook reduziert den Versand immer wieder benötigter Anhänge auf wenige Mausklicks
Verschicken Sie immer wieder dieselben Anhänge mit Preislisten, Produktbeschreibungen, Techinfos usw.? Sparen Sie sich in Zukunft die manuelle Suche nach den Dateien und nutzen Sie den kostenlosen SmartTools Anhang-Assistenten.
In der aktuellen Version 4.5 können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
Außerdem erstellen Sie Mail-Anhänge auch direkt aus dem Inhalt der Zwischenablage. Verschicken Sie beispielsweise kopierte Textausschnitte oder Bilder aus dem Internet, PDF-, Word- oder beliebigen Quellen direkt als Dateianhang!
Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz, ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte zu speichern. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
SmartTools Anhang-Assistent 4.5 kostenlos herunterladen
Tipp: E-Mails mit Bildverknüpfungen verschicken, Teil 2
Outlook handelt mitunter eigenmächtig, wenn es um den Versand von E-Mails mit verlinkten Bildern geht. Anpassungsmöglichkeiten gab es nur in älteren Outlook-Versionen. Für alle aktuellen Versionen haben wir eine Makrolösung entwickelt, die Ihnen einen ähnlichen Komfort bietet. In zweiten Teil unseres Tipps der Woche aus dem Newsletter SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen die Details der Makrolösung vor.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Das große QuickText + QuickMail Kombipaket - Textbausteine und Mailvorlagen so einfach wie nie
- E-Book: Dashboards mit Excel schnell und einfach
- Office 365 mit 35% Rabatt verlängern
- QuickTipp: Terminserie löschen und alte Einträge erhalten
- Helpline: Individueller Sound bei Mail-Eingang
- Helpline: Verknüpfungen aus Terminen und Aufgaben automatisch drucken