Regelmäßige Termine ohne Wiederholungsmuster in den Outlook-Kalender eintragen
Mit unserem Makro erstellen Sie per Mausklick regelmäßige Termine mit festen Terminvorgaben aber ohne Serienschema in Ihrem Outlook-Kalender
Manche Termine wiederholen sich - aber nicht unbedingt in regelmäßigen Abständen. Eine Terminserie scheidet somit aus und Ihnen bleibt nichts anderes übrig, als den Termin immer wieder aufs Neue in den Kalender einzutragen - mit immer derselben Betreffzeile sowie derselben Anfangs- und Endzeit, nur an anderen Tagen. Diesen Aufwand können Sie sich mit einem Makro ersparen. Wir zeigen Ihnen im aktuellen Tipp aus dem Newsletter SmartTools Outlook Weekly, wie Sie feste Terminvorgaben auf Knopfdruck in Ihren Kalender aufnehmen.
Download-Tipp: Nachverfolgungen und Erinnerungen für Ihre E-Mails blitzschnell zuweisen
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem neuen SmartTools FollowUp-Manager 6.0 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der SmartTools FollowUp-Manager 6.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der komplett überarbeiteten Version 6.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.
Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre individuellen Nachverfolgungen einrichten. Dabei legen Sie einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später in der Outlook-Symbolleiste oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Den kostenlosen Download finden Sie unter:
Kostenlosen FollowUp-Manager herunterladen
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch im Hintergrund
- E-Book: WINMAIL.DAT und andere Outlook-Probleme schnell und einfach lösen
- Tipp der Redaktion: Fest & Flauschig
- QuickTipp: Ausrichtung ändern auf Tastendruck
- Helpline: E-Mails farblich kennzeichnen, Nachtrag
- Helpline: Posteingangsregel automatisch erstellen lassen