Unbeabsichtigtes Verschieben von Ordnern in Outlook verhindern
Unterbinden Sie mit einer wenig bekannten Funktion das versehentliche Verschieben von Ordnern in Outlook
Frage: Es passiert mir immer wieder, dass ich durch versehentliches Drücken der Maustaste und eine Mausbewegung Ordner im Navigationsbereich in einen anderen Ordner verschiebe. Selbst wenn ich das sofort bemerke, dauert es manchmal einige Zeit, bis ich den Ordner in der Ordnerstruktur wiedergefunden habe, um ihn dann wieder an seinen ursprünglichen Ort zu verschieben. Kann man irgendwie einen Warnhinweis aktivieren, bevor ein Ordner verschoben wird? Oder gibt es andere Tricks, das unbeabsichtigte Verschieben von Ordnern zu verhindern?
Antwort: Sie sind offenbar nicht der Einzige, dem das schon einmal passiert ist. In der Helpline der aktuellen Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigen wir Ihnen eine Funktion, die ein gutes Mittel gegen das unbeabsichtigte Verschieben von Outlook-Ordnern darstellt.
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In der aktuellen Version 4.5.können Sie jetzt auch Verzeichnisse mit wichtigen Anhängen per Mausklick aufrufen. So bleiben Sie flexibel und können zum Beispiel beim Ausführen einer Aktion immer genau die richtige Datei aus dem passenden Verzeichnis auswählen.
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Ideal, um schnell bestimmte Texte von Internetseiten oder PDF-Dateien als Text- oder formatierte RTF-Datei an den Kollegen weiterzuleiten, oder Bilder automatisch in den gebräuchlichsten Bildformaten (BMP, GIF, TIF, JPG, PNG und sogar PDF) weiterzuleiten. Und das ganz, ohne die Texte oder Bilder vor dem Versand auf der Festplatte zu speichern. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
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Weitere Themen der Ausgabe:
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- E-Book: Dashboards mit Excel schnell und einfach
- Der neue Microsoft Editor prüft Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil in Outlook.com/Outlook on the web
- Tipp: So verwenden Sie individuelle Ordnersymbole in Outlook, Teil 2
- QuickTipp: E-Mail an Kontakt per Mausklick
- Helpline: Kontaktfotos in E-Mails