Der neue Microsoft Editor prüft Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil in Outlook.com/Outlook on the web

Geschrieben am 09. Juni 2020

Microsoft Editor: Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil in Outlook.com/Outlook on the web

Für Abonnenten von Microsoft 365 wurde die gewohnte Rechtschreibprüfung in Word mit dem letzten Update durch den "Microsoft Editor" ersetzt. Laut Microsoft handelt es sich dabei um einen KI-gestützten Dienst, der nicht nur mehr Rechtschreib- und Grammatik-Probleme entdecken soll, sondern auch Schreibstil-Empfehlungen gibt. Alle Probleme, die der Editor in einem Text entdeckt, werden in einem neuen Aufgabenbereich angezeigt, den Sie über Start-Editor einblenden.

Obwohl Word in Outlook 365 als E-Mail-Editor zum Einsatz kommt, steht die neue Funktion hier bisher nicht zur Verfügung. Sie können Sie allerdings in Outlook.com sowie Outlook on the web im Browser nutzen.

editor outlook

Wenn das Editor-Symbol in der Symbolleiste (rechts neben dem Smiley) anzeigt wird, sind die neuen Prüf-Funktionen automatisch aktiv. Klicken Sie das Symbol an, um die Einstellungen zu ändern.

Wie viele Cloud-Dienste ist auch der Editor eine "work in progress". In unseren ersten Tests waren keine signifikanten Verbesserungen bei der Fehlererkennung festzustellen und bei den Schreibstil-Empfehlungen hielt sich der Editor auch bei extra lang konstruierten Sätzen vornehm zurück. Microsoft hat aber bereits angekündigt, dass die Möglichkeiten des Editors ständig erweitert werden.

Ein wichtiges Thema ist für viele Anwender die Tatsache, dass sich hinter dem "KI-gestützten Dienst" ein Service in der Cloud verbirgt, der Ihre Texte zur Prüfung an die Microsoft Server schickt. Wenn Sie die Übermittlung nicht wünschen, müssen Sie die Prüfung leider komplett deaktivieren.

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