Alle E-Mail-Anlagen mit Outlook auf einmal drucken

So drucken Sie alle Anlagen einer E-Mail in einem Arbeitsschritt mit Outlook aus

Frage: Ich erhalte häufig E-Mails mit diversen Dateianlagen. Wenn ich diese Anlagen drucken möchte, finde ich es immer sehr lästig, dass ich nicht alle Anlagen auf einmal öffnen kann, um sie in einem einzigen Vorgang zu drucken. Kennen Sie vielleicht eine Makrolösung, mit der ich die Anlagen schneller drucken kann?

Antwort: Dafür benötigen Sie keine Makrolösung. Der Befehl zum gemeinsamen Drucken aller E-Mail-Anlagen ist bereits in Outlook integriert:

1. Öffnen Sie die E-Mail mit den zu druckenden Anlagen.
2. Wählen Sie Datei-Drucken an und klicken Sie auf die Schaltfläche Druckoptionen.
3. Aktivieren Sie nun im Bereich Druckoptionen das Kontrollkästchen Anlagen drucken. Anlagen werden nur mit dem Standarddrucker gedruckt.
4. Sobald Sie auf Drucken bzw. Ok klicken, beginnt der Druckvorgang, in dem sowohl der Text der E-Mail als auch alle Anlagen gedruckt werden. Falls Sie dabei gefragt werden, ob Sie eine Datei speichern oder öffnen wollen, müssen Sie immer die Option Öffnen wählen - um die jeweilige Anlage in der passenden Anwendung zu öffnen und automatisch zu drucken.

Beachten Sie, dass das automatische Drucken der Anlagen nur auf dem Standarddrucker funktioniert - so, wie es auch in dem Kontrollkästchen des Druckdialogs angekündigt ist. Gegebenenfalls müssen Sie vor dem Druckvorgang also mit den Windows-Bordmitteln den Standarddrucker umstellen.

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