Geburtstage aus allen Kalendern und Kontakten in Outlook endlich im Überblick

So vergessen Sie keine Geburtstage aus Ihren Kalendern und Kontakten in Outlook

Haben Sie alle anstehenden Geburtstage und Jahrestage im Blick? Stehen in den nächsten Tagen Hochzeitstage oder Jubiläen an? Hier ist die perfekte Outlook-Lösung:

• Geburtstage und Jahrestage aus beliebigen Kalender-/Kontaktordnern
• Automatische Glückwunschmails
• Rechtzeitige Erinnerung per E-Mail

Mit der SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.3 für Outlook verpassen Sie in Zukunft keinen Ehrentag – egal aus welchem Standardordner für Kontakte oder Termine: Der Assistent prüft einmal täglich Ihre Kontakte und Kalendereinträge auf Geburtstage und zeigt Ihnen die Geburtstagskinder in einem übersichtlichen Dialog an.

• Legen Sie fest, aus welchem Kalender-/Kontaktordner die Geburtstage ermittelt werden sollen. Dabei lässt sich eine beliebige Anzahl an Ordnern auch von Exchange-Servern auswählen.
• Endlich können Sie beliebig viele Geburts- und /Ehrentage erstellen, eine Erinnerung einrichten und die komplette Liste fertig formatiert in Word anlegen lassen.
• Exportieren Sie Ihre Geburtstagstermine in eine Excel-Arbeitsmappe. Die erstellte Arbeitsmappe mit Informationen (Namen, Adressdaten, Alter usw.) aus den gewählten Kontakten kann zum Beispiel als Datenquelle für den Seriendruck dienen.
• Erfassen Sie zu jedem Kontakt auch weitere Geburtstage für Ehepartner, Kinder, Eltern oder Ehrentage wie Firmenjubiläum, Hochzeitstag usw.
• Lassen Sie sich per E-Mail Erinnerungsnachrichten über bevorstehende Geburts- und Jahrestage schicken. Dabei können Sie bestimmen, ob Sie zum Beispiel jeden Tag oder nur zu Beginn der Woche informiert werden möchten.
• Für noch mehr Komfort können Sie sogar automatisch Gratulationsnachrichten erstellen und bei Bedarf direkt verschicken lassen.

Die SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.3 ist ab sofort verfügbar. Abonnenten erhalten aktuell 25% Aktionsrabatt:

SmartTools Geburtstagserinnerung Pro 8.3 für Outlook

Helpline: Eigene Erinnerungszeit bei Besprechungsanfragen setzen

Frage: Wenn ich eine Besprechungsanfrage erhalte, hat der Einladende manchmal eine Erinnerungszeit für den Termin gesetzt, die mir überhaupt nicht zusagt. Darum möchte ich gleich in der Besprechungsanfrage, die ich per E-Mail erhalten habe, meine eigene Erinnerungszeit einstellen. Dafür finde ich aber keinen Befehl. Bislang merke ich mir immer die Zeit des angefragten Termins, bevor ich zusage. Danach suche ich den entsprechenden Kalendereintrag und stelle die Erinnerungszeit selbst dort ein. Das ist sehr umständlich. Gibt es keinen einfacheren Weg?

Antwort: Leider geht es wirklich nicht viel einfacher. In der neuesten Ausgabe des SmartTools Outlook Weekly zeigen wir, was Sie tun können, damit innerhalb eines Teams, welches häufig Besprechungsanfragen austauscht, jeder die für sie oder ihn passende Erinnerungszeit erhält.

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools E-Mail Notizen Pro 4.1 ist ab sofort verfügbar - Notizen, Kontakte, Dateien und Todo-Listen mit E-Mails verknüpfen
• Gratis-Download: Blitzschnelle E-Mail-Ablage per Mausklick
• E-Book: Outlook per VBA aus Access steuern
• Windows 10-Update behebt Probleme bei der Vorschau von MSG-Dateien
• Tipp: So setzen Sie E-Mails auf Wiedervorlage, Teil 2
• QuickTipp: Kalenderinhalt löschen
• Helpline: Neues Startdatum einer Aufgabe ohne Änderung des Fälligkeitstermins