E-Mail-Konversation in Outlook mit Farben besser kenntlich machen

Geschrieben am 07. Oktober 2020

So lassen sich einzelne Beiträge von E-Mail-Konversationsteilnehmern farbig kennzeichnen

Frage: Wenn ich mit anderen Personen E-Mails austausche, sind die Antworten und Rückantworten nach einiger Zeit immer schwerer zu erkennen. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, die einzelnen Beiträge der Konversationsteilnehmer farbig zu kennzeichnen?

Antwort: Um die von Ihnen gewünschte farbige Kennzeichnung zu erreichen, müssen zwei Voraussetzungen erfüllt sein, die wir Ihnen in unserer neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly vorstellen.

Gesendete Nachrichten endlich perfekt ablegen

Sammeln sich bei Ihnen alle verschickten E-Mails ungeordnet im Ordner "Gesendete Elemente"?

Mit dem neuen SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro 5.4 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 verschieben Sie Ihre gesendeten E-Mails jetzt schnell, einfach und komfortabel genau in den richtigen Ordner.

  • Nach der automatischen Installation integriert sich der Assistent nahtlos in Outlook. Sie bestimmen einmalig Ihre AblageordnerOrganisieren Sie gesendete Nachrichten zum Beispiel projekt-, kunden- oder themenbezogen zusammen mit Ihren empfangenen Mails.

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Sobald Sie eine E-Mail abgeschickt haben, erscheint automatisch Ihre Ordnerauswahl – ein Doppelklick genügt und die Nachricht ist sofort korrekt abgelegt.

  • Einmal eingerichtet, werden nach jedem Klick auf Senden die Ablageordner zur Auswahl angezeigt. Ihre am häufigsten verwendeten Ordner definieren Sie für einen besonders schnellen Zugriff als Favoriten.
  • Entscheiden Sie sich per Mausklick oder auf Tastendruck für den gewünschten Ordner, die Mail wird dann verschickt und automatisch an der gewünschten Stelle abgelegt.

SmartTools Gesendete Nachrichten ablegen Pro 5.4 hat sich bereits tausendfach im Praxiseinsatz bewährt. Noch nie war es so einfach, Ihre gesendeten E-Mails perfekt zu organisieren. Nutzen Sie jetzt die Sonderaktion mit 25% Rabatt für Abonnenten:

Gesendete Nachrichten komfortabel ablegen

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