Standardzeit für den verzögerten E-Mail-Versand in Outlook festlegen
So können Sie per Mausklick ein neues E-Mail-Fenster mit dem gewünschten Versandtermin für E-Mails in Outlook öffnen
In den Optionen einer neuen E-Mail lässt sich die Übermittlung der Nachricht bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit verzögern. Auch wenn Sie die Angaben individuell anpassen kann, sind sie anfangs immer auf das aktuelle Datum und auf 17:00 Uhr eingestellt. Das sogar, wenn es zum Beispiel bereits 19 Uhr ist. Viele Anwender suchen daher nach einer Möglichkeit, den Zeitpunkt der Übermittlungsverzögerung automatisch vorzugeben. Zum Beispiel auf den nächsten Tag um 9:00 Uhr.
Die Übermittlungszeit für den verzögerten E-Mail-Versand ist leider fest im Programmcode von Outlook verankert. Sie ist weder abhängig von den Arbeitszeiteinstellungen noch lässt sie sich durch irgendwelche Registry-Einstellungen beeinflussen. Als Workaround können Sie aber ein Makro mithilfe unseres Tipps aus der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly erstellen, das automatisch ein neues E-Mail-Fenster mit dem gewünschten Versandtermin öffnet.
Helpline: Kontakte nach Postleitzahlbereichen filtern
Frage: Wie schaffe ich es, meinen Kontaktordner so zu filtern, dass nur noch die Adressen eines bestimmten Postleitzahlbereichs angezeigt werden. Ich möchte zum Beispiel nur noch die Kontakte sehen, deren Postleitzahl mit "2" beginnt. Im Filterdialog kann ich zwar nach dem Feld "PLZ" filtern. Als Vergleichsoperatoren bietet mir Outlook aber nur "enthält" oder "ist (genau)" an. Bei einem Filter wie "PLZ enthält 2" werden anschließend auch Kontakte mit einer Postleitzahl wie "85442" angezeigt, was wenig hilfreich ist. Haben Sie eine Lösung für mich?
Antwort: Die Standardfilter von Outlook sind in diesem Fall in der Tat wenig hilfreich. Aber erfreulicherweise lässt sich die SQL-Anweisung, auf der die Abfrage der Kontaktinformationen basiert, direkt bearbeiten. Die genauere Vorgehensweise erläutern wir in unserer neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Entlasten Sie Outlook und Exchange - Anhänge voll automatisch auslagern, organisieren und archivieren
- Gratis-Download: Blitzschnelle E-Mail-Ablage per Mausklick
- E-Book: E-Book-News: Office zuverlässig gegen Makroviren und Trojaner absichern
- Bis zu 50% Rabatt für Microsoft 365 am Black Friday
- QuickTipp: Aufgabenleiste mit Übersicht
- Helpline: Termine zur Wiedervorlage