Übersichtlicher Outlook-Posteingang mit automatischen Formatierungen

So sorgen Sie mit der automatischen Formatierung für mehr Übersicht im Outlook-Posteingang

Es geht nichts über einen aufgeräumten Posteingang. Vielleicht haben Sie sogar schon Regeln angelegt, die E-Mails automatisch in bestimmte Unterordner verteilen. Doch Outlook kann noch mehr. Mit automatischen Formatierungen kann Outlook bestimmte Nachrichten farblich kennzeichnen oder in einer größeren Schrift anzeigen, so dass Sie sie sofort erkennen. Sie müssen Outlook nur mitteilen, welche Nachrichten hervorgehoben werden sollen. Wie das geht, erfahren Sie im Tipp der aktuellen Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly.

Helpline: Datum oder Text in eine erhaltene E-Mail einfügen

Frage: Ist es möglich, das aktuelle Datum oder anderen Text per Mausklick bzw. per Tastenkombination in eine E-Mail einzufügen, die sich in meinem Posteingang befindet? Es geht also um E-Mails, die ich nicht selbst geschrieben habe, sondern die mir andere Personen geschickt haben.

Antwort: Sie können jede E-Mail, also auch eine E-Mail, die Sie von jemand anderem erhalten haben, nachträglich bearbeiten. In der neuesten Ausgabe von SmartTools Outlook Weekly zeige wir die dafür erforderliche Vorgehensweise.

Weitere Themen der Ausgabe:

• Das QuickText Pro 7.0 + QuickMail Pro 7.0 Kombipaket - Textbausteine und Mailvorlagen so einfach wie nie
• Gratis-Download: Das brandneue SmartTools Kalenderpaket 2021 für Office
• E-Book: Pivot-Tabellen mit Excel leicht gemacht
• Neue Diktierfunktionen in Outlook 365
• Letzte Gelegenheit: Microsoft 365 mit 47% Rabatt verlängern
• QuickTipp: Wörter schneller löschen
• Helpline: Fehlermeldung bei der Empfängerauswahl aus dem Kontaktordner