Kostenloser Kategorien-Assistent für Outlook
Kategorien mit dem kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten blitzschnell in Outlook zuweisen
Mit Kategorien können Sie Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails etc. in Outlook noch effektiver organisieren. Nutzen Sie die neueste Version 6.1 des kostenlosen SmartTools Kategorien-Assistenten für eine blitzschnelle Zuordnung: Stellen Sie eine eigene Schnellauswahl für einzelne Kategorien zusammen oder definieren Sie Kategorien-Gruppen, um Ihren Elementen gleich mehrere Kategorien mit einem einzigen Mausklick zuzuweisen.
Für eine flexible Organisation Ihrer Outlook-Daten werden häufig mehrere Kategorien für ein einzelnes Element gesetzt. So kann es zum Beispiel sinnvoll sein, einem Kontakt die Kategorien "Anrufen", "Kunde", "Priorität: Hoch" zuordnen; einem anderen hingegen "Kunde", "Priorität: Niedrig" usw. Jede Kombination mehrerer Kategorien können Sie mit dem SmartTools Kategorie-Assistenten 6.1 unter einem beliebigen Namen speichern und dann per Mausklick gesammelt Ihren Elementen zuweisen:
Als Abonnent können Sie den Assistenten kostenlos herunterladen:
Gratis-Download: SmartTools Kategorien-Assistent 6.1
Gratis-E-Book: Perfekt vernetzt im Homeoffice mit Microsoft Teams – Brandneue 3. Auflage
Aufgrund des großen Bedarfs an Informationen zur Anbindung von Mitarbeitern im Homeoffice bieten wir unser beliebtes E-Book 'Perfekt vernetzt im Homeoffice' weiterhin kostenlos an.
Die aktuelle 3. Auflage wurde auf den neuesten Stand gebracht und zeigt in einem neuen Kapitel den Einsatz der neuen Besprechungsfunktion von Teams, mit der Sie Online-Meetings auf Wunsch inklusive Bildschirmpräsentation planen und durchführen.
Besonders interessant: In dem E-Book zeigen wir die Nutzung des wenig bekannten und von Microsoft nicht aktiv beworbenen komplett kostenlosen Plans von Microsoft Teams. Der Plan bleibt zeitlich unbegrenzt kostenlos (er ist also nicht auf 6 Monate beschränkt), hat aber ein paar kleine Einschränkungen wie maximal 10 GB Speicherplatz für gemeinsam genutzte Dateien. Für Dokumente in kleinen Teams ist das aber vollkommen ausreichend und alle anderen Vorteile wie gemeinsamer Chat, Audio-/Video-Konferenzen und Dokumentbearbeitung im Team bleiben bestehen.
Das E-Book richtet sich vor allem an kleine Unternehmen, die bisher noch keinerlei Vorbereitungen für den Einsatz von Mitarbeitern im Homeoffice getroffen haben. Mit dem kostenlosen Plan von Microsoft Teams sind alle mit minimalem Zeitaufwand verbunden. Und das auch ohne eine aktuelle Windows-/Office-Version und auf verschiedenen Geräten/Plattformen.
Wir bieten das E-Book aufgrund des großen aktuellen Bedarfs weiter zum kostenlosen Download an. Wenn Ihnen das E-Book weiterhilft und Sie unsere Arbeit unterstützen möchten, möchten wir Sie um einen freiwilligen Betrag beim Download des E-Books bitten. Vielen Dank!
Tipp: Absenderadressen und weitere Informationen im Posteingang anzeigen, Teil 2
Viele Phishing-Mails ließen sich auf Anhieb als solche erkennen, wenn im Posteingang nicht nur der Absendername, sondern auch dessen E-Mail-Adresse angezeigt würde. Sie würden sofort sehen, dass mit einer E-Mail von der Sparkasse mit einer Absenderadresse wie "kundendienst@sparkasse.nicht-echt.ru" etwas nicht stimmen kann. Da Outlook die Adresse eines Absenders standardmäßig nicht anzeigen kann, stellen wir in unserem mehrteiligen Tipp im kostenlosen Newsletter SmartTools Outlook Weekly verschiedene Verfahren vor, diese Funktionalität nachzurüsten.
Weitere Themen der Ausgabe:
- Das SmartTools AutoFiler 4.7 & 5.0 Kombipaket – Ablage, Organisation und PDF-Export für Ihre E-Mails
- Fehlermeldung 'Dieses Element kann nicht gesendet werden' beim Antworten auf eine E-Mail
- QuickTipp: Anhänge ohne Schreibschutz
- Helpline: Antwortnachricht ergänzen und erneut senden
- Helpline: Aussagekräftige Ordnersymbole im Navigationsbereich