Automatische Kürzung von Terminen und Besprechungen in Outlook für alle Anwender vorgeben

Geschrieben am 21. April 2021

So lässt sich eine automatische Kürzung von Terminen und Besprechungen in Outlook für alle Anwender einstellen

Nachdem die meisten Besprechungen inzwischen online stattfinden und man praktisch per Mausklick das Meeting wechseln kann ohne zumindest in einen neuen Besprechungsraum zu gehen, ist man schnell versucht, Termine ohne Pause direkt aneinander zu hängen. Wir haben vor kurzem über eine neue Funktion in Outlook 365 berichtet, die Sie in dieser Hinsicht ein wenig bremsen soll.

Sie rufen dazu den Optionen-Dialog auf und wechseln Sie in die Kategorie "Kalender". Unter Verkürzen von Terminen und Besprechungen haben Sie die Wahl, ob Sie beim Vereinbaren von neuen Terminen lieber etwas später starten oder früher enden möchten. Markieren Sie zum Beispiel "Früh beenden" und legen Sie die gewünschte Dauer für kurze und lange Termine (weniger oder mehr als 1 Stunde) fest. Ein Termin, der dann beispielsweise standardmäßig von 14:00 bis 14:30 dauern würde, wird dann in Zukunft automatisch von Outlook für 14:00 bis 14:25 vorgeschlagen, so dass Sie ein paar Minuten Verschnaufpause haben, bevor vielleicht der nächste Termin schon wieder um 14:30 beginnt.

besprechungen kuerzen

Die neue Einstellung wurde sehr positiv aufgenommen, aber bisher musste jeder Anwender aktiv die entsprechende Option aktivieren. Seit gestern können Microsoft 365-Administratoren das Verkürzen von Terminen und Besprechungen jetzt auch global für alle Anwender vorgeben. Wie das im Detail funktioniert wird in diesem Blogpost beschrieben. Die einzelnen Anwender werden beim Vereinbaren von Terminen auf die neue Richtlinie aufmerksam gemacht und haben dann die Möglichkeit sie auf Wunsch zu deaktivieren.

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