Termine aus einer Excel-Tabelle nach Outlook übernehmen

So einfach können Sie mit dem SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistenten Termine aus einer Excel-Tabelle nach Outlook übertragen

Der beliebte SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent ist jetzt noch besser! Mit der neuen Version 6.0 können Sie Termine und Aufgaben noch einfacher übernehmen, in Übersichten ausgeben und verwalten. Zum Beispiel:

• Terminlisten von Internet-Seiten, aus Excel-Tabellen usw. komfortabel nach Outlook übernehmen: Ohne lästiges Abtippen übernehmen Sie in einem Arbeitsschritt Termine oder Aufgaben von einer Internetseite, aus Excel, einem Word-Dokument oder anderen Quellen nach Outlook. Einfach den kompletten Terminblock markieren und den Rest erledigt der Assistent.
• Blitzschnelles Verschieben oder Archivieren Ihrer Termine und Aufgaben: Terminänderungen gehen mit den neuen Aktionsschaltflächen leicht von der Hand. Ein Mausklick und der Termin bzw. die Aufgabe wird nach Ihren Vorgaben verlegt oder beispielsweise zur Archivierung in einen anderen Kalender verschoben.

Der kostenlose Assistent bietet noch zahlreiche weitere Komfortfunktionen rund um die Arbeit mit Aufgaben und Terminen. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten und Sie profitieren sofort bei Ihrer täglichen Arbeit:

SmartTools Termin- und Aufgaben-Assistent kostenlos herunterladen

Auswahl der E-Mail-Empfänger nach Nachnamen sortieren

Frage: Nach der Umstellung auf eine neue Outlook-Version habe ich ein Problem mit der Empfängerauswahl für neue E-Mails. Wenn ich auf die An-Schaltfläche klicke, erscheinen zwar die Namen aus meinem Kontaktordner. Sie sind aber nach den Vornamen sortiert. Im Kontaktordner sortiert sie Outlook dagegen wie gewünscht nach den Nachnamen. Wie schaffe ich es, dass die Kontakte auch in der Empfängerauswahl für neue E-Mails nach den Nachnamen sortiert sind?

Antwort: Die Sortierung in der E-Mail-Empfängerauswahl richtet sich nicht nach den Einstellungen Ihres Kontaktordners, sondern nach den Einstellungen für Ihre Outlook-Adressbücher. In der Helpline unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen wir im Detail, wie Sie für eine Sortierung nach Nachnamen die Adressbuch-Einstellungen anpassen müssen.

Weitere Themen der Ausgabe:

• Der neue SmartTools AutoFiler 4.9 - E-Mails und Anhänge blitzschnell ablegen, archivieren oder auslagern
• E-Book-Tipp: Der perfekte Einstieg in Dashboards mit Excel
• Tipp: Signatur- und Briefpapier-Schaltflächen reaktivieren
• Der neue 'plastische Reader' – Lesehilfe für E-Mails
• QuickTipp: Alle Formatierungen aus E-Mails entfernen
• Helpline: Alle Formatierungen aus E-Mails entfernen