Startparameter von Outlook für E-Mails mit Betreff und Anhang

So lässt sich per Outlook-Startparameter blitzschnell eine E-Mail mit Betreff und Anhang erstellen

Wenn Sie zum Beispiel jede Woche eine bestimmte Datei, die jeweils mit aktuellen Daten gefüllt wird, an eine andere Abteilung Firma schicken müssen, bieten Outlook-Startparameter eine wenig bekannte Möglichkeit, diese Standardaktion deutlich zu vereinfachen. Im Tipp unseres aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly stellen wir Ihnen dieses praktische Beispiel für den Alltag vor.

Helpline: Aufgabe mit Kontaktinformationen erstellen

Frage: Ich möchte für meine Mandantenverwaltung Aufgaben erstellen, die automatisch schon bestimmte Kundeninformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer usw. enthalten. Am besten wäre es, wenn ich in meinem Kontaktordner einen Mandanten auswählen und dann per Mausklick die Aufgabe mit den zugehörigen Informationen anlegen könnte. Ist das möglich? Oder lässt sich das mit einem Makro umsetzen?

Antwort: Diese Aufgabe lässt sich mit den Standardfunktionen von Outlook recht einfach lösen, wie wir Schritt für Schritt in der Helpline des neuen Newsletters SmartTools Outlook Weekly zeigen.

Weitere Themen der Ausgabe:

• SmartTools Attachment AutoSave 5.5 - Anhänge automatisch auslagern, organisieren und archivieren
• Gratis-Download: 10 kostenlose Outlook-Assistenten in einem komfortablen Paket
• E-Book-Tipp: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
• Der Microsoft Editor für Rechtschreibung, Grammatik und Schreibstil wird optimiert
• QuickTipp: Optimale Spaltenbreite per Doppelklick
• Helpline: Status von Lesebestätigungen verfolgen