Anhänge automatisch auslagern, organisieren und archivieren
Mit SmartTools Attachment AutoSave 5.5 blitzschnell Anhänge automatisch auslagern, organisieren und archivieren
Noch nie war es so einfach, Anhänge in Outlook komfortabel zu verwalten: Mailanhänge sind eine echte Belastung für Ihre Outlook-Datendatei oder Ihr persönliches Postfach auf dem Exchange-Server. SmartTools Attachment AutoSave bietet die Lösung durch intelligentes Anhang-Management. Vom Privatanwender bis zum Großunternehmen kommt die Erweiterung inzwischen zehntausendfach in den unterschiedlichsten Arbeitsumgebungen im Einsatz und erweitert Outlook um wichtige neue Funktionen:
- Entlasten Sie Ihr Outlook - Sparen Sie wertvollen Speicherplatz in Outlook und Exchange
- Anhänge ganz einfach auslagern und jederzeit bei Bedarf wieder einbinden
- BRANDNEUE Version 5.5: Mit modernisierter Benutzeroberfläche und zahlreichen Optimierungen
- Nur kurze Zeit erhalten Sie 30% Rabatt
Outlook-Datendateien und Exchange-Postfächer lassen sich mit minimalem Aufwand komplett von der Speicherlast umfangreicher Anhänge befreien, ohne dass Sie dafür Nachteile in Kauf nehmen müssen, denn alle Anhänge sind weiterhin aus der Mail heraus verfügbar und können bei Bedarf sogar wieder in die Mail zurückgeholt werden.
SmartTools Attachment Pro 5.5 ist perfekt in Outlook integriert – alle Anhänge sind weiterhin mit der Mail verbunden und werden unter der Nachricht angezeigt.
- Anhänge werden per Mausklick oder voll automatisch nach Ihren Regeln in beliebige Verzeichnisse auf der Festplatte bzw. im Netzwerk ausgelagert. Das funktioniert sowohl für empfangene als auch für gesendete Nachrichten!
- Sie arbeiten wie gewohnt weiter: Ausgelagerte Anhänge sind weiterhin in der Mail zu sehen. Sie können sie ganz normal öffnen, anzeigen usw. oder auf Wunsch auch jederzeit wieder in die Nachricht zurückholen.
- Die Anhänge von markierten Nachrichten oder aus kompletten Ordnern können abhängig von Absender, Empfänger, Betreffzeile, Anhangformat usw. in individuelle Ordner auf Ihrer Festplatte bzw. im Netzwerk abgelegt werden.
Aktivieren Sie die Ordnerüberwachung und die Anhänge von eingehenden Mails werden automatisch ausgelagert.
- Auf Wunsch werden bestimmte Outlook-Ordner automatisch überwacht. Sobald neue Nachrichten eingehen, erfolgt die automatische Verarbeitung nach Ihren Vorgaben. Anhänge können ausgelagert, gedruckt, als PDF ausgegeben, geöffnet oder an eine andere Anwendung zur Verarbeitung übergeben werden.
Definieren Sie außerdem bei Bedarf weitere Arbeitsschritte, die SmartTools Attachment AutoSave nach dem Auslagern ausführen soll. Zum Beispiel:
- Anhang drucken
- Anhang löschen
- Anhang als PDF ausgeben
- Anhang öffnen und anzeigen
- Anhang an ein beliebiges anderes Programm zur Verarbeitung übergeben (mit Parametern!)
Wir haben SmartTools Attachment AutoSave 5.5 überarbeitet und optimiert – die neue Version bietet nicht nur ein neues Design sondern auch eine deutlich optimierte Geschwindigkeit sowie Anpassungen an die letzten Office 365/Microsoft 365 und Windows-Updates. In unserer Sonderaktion erhalten Sie aktuell über 30% Rabatt: