Zeitraum zum Wiederherstellen gelöschter Elemente mit Outlook und Exchange einstellen
So stellen Sie den Zeitraum zum Wiederherstellen gelöschter Elemente mit mit Outlook und Exchange ein
Frage: Sie hatten in Ihrem Newsletter vor kurzem beschrieben, wie sich gelöschte E-Mails von einem Exchange-Server wiederherstellen lassen, nachdem sie aus dem Ordner "Gelöschte Elemente" entfernt worden waren. Sie wiesen darauf hin, dass der Server die E-Mails bis zu 14 Tage vorhält. Kann man diesen Zeitraum erweitern, damit sich E-Mails im Notfall zum Beispiel auch nach 30 Tagen noch wiederherstellen lassen?
Da wir in unserer Firma Microsoft 365 mit Exchange Online einsetzen, habe ich in den Exchange-Einstellungen schon nach einer entsprechenden Option gesucht, aber leider nichts gefunden.
Antwort: Im Admin-Center Ihrer Microsoft/Office 365-Organisation gibt es dafür in der Tat keine Option. Einen Lösungsweg zeigen wir in unserem neuen Newsletter SmartTools Outlook Weekly.
Gratis-Download: Das neue SmartTools QuickCommands 3.1 - Outlook blitzschnell bedienen mit einfachen Textbefehlen
Hier ist das ultimative Outlook-Tool für Power User: SmartTools QuickCommands installiert unter Windows eine Kommandozeile, über die Sie jederzeit Ihre wichtigsten Outlook-Aufgaben durch die Eingabe des passenden Kurzbefehls erledigen können. Sie tippen beispielsweise
at 23. 14:00,Mittag,Pizzeria Italia
und drücken Return (at = "Anlegen Termin"). SmartTools QuickCommands erstellt daraufhin einen fertigen Termin samt Datum, Zeit usw. in Outlook. Die Eingabe "23." wird dabei automatisch als "23." des aktuellen Monats interpretiert. Datum, Uhrzeit usw. sind optional, was eine hohe Flexibilität beim Erstellen von Elementen ermöglicht.
Vergessen Sie das langwierige Klicken durch die Outlook-Dialoge – mit einem einzigen kurzen Textbefehl ist zum Beispiel ein neuer Termin blitzschnell angelegt.
Der neue Termin wird in einem Fenster geöffnet, so dass Sie entweder direkt bestätigen oder bei Bedarf noch Änderungen/Ergänzungen vornehmen können. Am Ende sind Sie auf diesem Weg mindestens doppelt so schnell wie bei der herkömmlichen Methode über den Outlook-Dialog.
Nach dem gleichen Prinzip erstellen Sie neue Mails, Kontakte oder Termine, bearbeiten vorhandene Elemente oder wechseln gezielt in einen bestimmten Outlook-Ordner – als Power-User können Sie Outlook so endlich blitzschnell und ohne Umwege bedienen!
Ab sofort ist die neueste Version 3.1 mit zahlreichen neuen Funktionen wie einem Popup-Kalender zur schnellen Datumsauswahl verfügbar. Den kostenlosen Download finden Sie hier:
Gratis: SmartTools QuickCommands 3.1 für Outlook
Weitere Themen der Ausgabe:
- E-Mail-Archivierung so komfortabel wie nie – voll automatisch im Hintergrund
- E-Book-Tipp: Brandneue 2. Auflage von 'Outlook-Regeln perfekt im Griff'
- Die neue Outlook-Oberfläche kann ab sofort getestet werden
- Tipp: Terminübersicht in E-Mails einfügen
- QuickTipp: Nachrichten nicht sofort als gelesen kennzeichnen
- Helpline: Anzeige der Kalenderwoche im Datumsnavigator vergrößern