Mehr Übersicht im Outlook-Kalender durch das Ausblenden erledigter Termine
Erledigte erledigter Termine in Outlook mit einem kleinen Trick komfortabel ausblenden
Wir haben in einem vergangenen Tipp des SmartTools Outlook Weekly einmal beschrieben, wie man erledigte Aufgaben per Makro in einem Outlook-Ordner archivieren kann. Etwas Ähnliches wünschen sich einige Anwender für Termine. Sie nutzen beispielsweise Termine ohne Dauer (dieselbe Zeit für Anfang und Ende), um Aufgaben in den Kalender einzutragen. Es würde den Kalender dann wesentlich übersichtlicher machen, wenn Sie die erledigten "Aufgabentermine" ausblenden könnten, so dass sie aus dem Kalender verschwinden. Im aktuellen Tipp des SmartTools Outlook Weekly erläutern wir einen Trick, mit dem Sie diese Aufgabe erledigen.
Gratis-Download: Nachverfolgungen und Erinnerungen für Ihre E-Mails blitzschnell zuweisen
Zur Erinnerung an wichtige E-Mails sind Nachverfolgungen praktisch, doch leider müssen sie für jede Nachricht neu mit Betreff, Fälligkeit und Uhrzeit eingerichtet werden. Mit dem neuen SmartTools FollowUp-Manager 6.0 für Outlook 365, 2019, 2016, 2013 und 2010 können Sie bis zu 10 individuelle Nachverfolgungen samt Erinnerung einmal festlegen und dann jederzeit per Mausklick der aktuellen E-Mail zuweisen. Sie müssen also nur einmal die Einstellungen für eine Nachverfolgung festlegen und sparen in Zukunft viel Zeit bei der Bearbeitung Ihres Posteingangs.
IMAP-Postfächer unterstützen keine benutzerdefinierten Nachverfolgungen oder Erinnerungen für E-Mails, so dass Sie auf diese erweiterten Funktionen normalerweise verzichten müssen. Der SmartTools FollowUp-Manager 6.0 schließt diese Lücke mit einem Trick: Auf Wunsch erstellt das Add-In für jede nachzuverfolgende E-Mail per Mausklick eine Outlook-Aufgabe mit einem Link auf die E-Mail. Mit diesem Kniff können Sie auch in IMAP-Postfächern Nachverfolgungen setzen und sich an wichtige E-Mails erinnern lassen.
Zusätzlich können Sie in der komplett überarbeiteten Version 6.0 des FollowUp-Managers auch Kategorien zuweisen und den Nachverfolgungstext frei bestimmen.
Nach der automatischen Installation finden Sie in Outlook eine neue Symbolleiste des Assistenten, über die Sie zunächst Ihre individuellen Nachverfolgungen einrichten. Dabei legen Sie einen Namen fest (etwa "Anrufen: Nächste Woche!"), unter dem Sie die Nachverfolgung später in der Outlook-Symbolleiste oder direkt aus einer geöffneten Mail heraus abrufen können. Den kostenlosen Download finden Sie unter:
Kostenlosen FollowUp-Manager herunterladen
Weitere Themen der Ausgabe:
- SmartTools Serienmailer 4.5: Personalisierte E-Mails an Ihre Outlook-Kontakte jetzt noch einfacher verschicken
- E-Book-Tipp: Outlook-Kontakte und -Termine auf Ihrem Android-SmartPhone
- Gratis-E-Book: Perfekt vernetzt im Homeoffice mit der kostenlosen Edition von Microsoft Teams
- QuickTipp: QuickTipp: Posteingang oder -ausgang per Tastendruck aufrufen
- Helpline: Im Nachrichtenfenster durch die E-Mails blättern
- Helpline: Termine aus ICS-Dateien in den eigenen Outlook-Kalender einfügen